企業管理軟件對企業信息化的重要性不言而喻，那么它在各部門的具體運用狀況如何？下面以深知霖軟件為案例說明。業務員數據錄入1、 **的錄入及維護：業務員在日常業務拓展過程中，將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關聯系人的信息及時錄入系統，如果客戶的地址、電話或聯系人等信息發送變更時，也及時對系統中的**進行更新；2、 聯系記錄的錄入：業務員平時聯系客戶，不管以電話、郵件、即時通訊、上門拜訪等各種聯系方式，應將與客戶聯系溝通的內容及時錄入系統；降低了客戶原來購買軟件的資金風險，一旦軟件不好、服務不好就可以更換；金山區推廣企業管理軟件開發供應商

所以，選擇一套適合自己的管理軟件，不僅*是軟件本身的穩定性和擴展性很重要，同時廠家對客戶的支持和后續服務也非常重要。軟件即是服務，真正應用過軟件的過來人應該都會有很深的體驗。資金投入合理一般企業的規模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時，不可能像個別的大型企業那樣一擲千金。事實上，大部分中小企業的信息化都是一個循序漸進的過程，在企業的不同階段，對相關硬件和軟件產品的需求也有所區別，這就類似于一個“分期付款”的過程，因此要選擇適合自己的軟件，并且價格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級，時刻適應您不斷變化的需求。崇明區本地企業管理軟件開發平臺商品組合屬性功能可以簡化多屬性商品的復雜度；

但同時我們也要避免進入另一個誤區，就是認為價格是越低越好。根據經濟規律，價值與價格從基本面上應該是對等的，不管是產品的研發、升級，還是后續的服務、培訓和技術支持，每一個環節都會有成本產生，拼價格，**的將是品質和服務，***，應用不起來，真正受傷害的還是企業自己。實施周期短對于企業來說，時間就是金錢，時間就是效益，面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險，您要選擇開發項目的實施周期盡可能短的管理軟件。

銷售助理數據錄入：1、 合同訂單的錄入：客戶傳真訂單過來、或與客戶簽訂銷售合同后，及時將訂單信息錄入系統，包括訂購產品的型號、數量、單價、金額等數據；如果每張訂單的產品不超過5個，一般錄入時間不會超過1分鐘；以每天30-50張訂單計算，錄入時間為半小時-1小時；2、 出貨單的錄入：錄入出貨單，包括出貨日期、出貨倉、出貨產品明細等信息；如果之前已錄入訂單，可直接從訂單將相關信息導出，不必重新錄入，系統可根據預設好的打印模版（用戶可自行設計定制）打印出貨單，如果要打印一式多聯的出貨單，企業應配備針式打印機使用多聯**打印紙；日常使用：1、 訂單查詢及交貨提醒：04:06銷售收益—1.2銷售員業績統計2、 統計銷售部門業績：企業管理軟件是面向企業的，能夠幫助企業管理者優化工作流程，提高工作效率的信息化系統。

生產管理軟件的選擇一定是要與專業生產制造管理軟件廠商合作，應為只有專業制造管理軟件廠商才能確保軟件產品方方面面的周全，并對各種生產制造的因數考慮到位，與專業生產管理軟件廠商合作不光是企業購買了一**成的專業軟件，而是企業獲得了軟件廠商對生產制造管理的經驗與問題解決方式的積累。企業生產管理軟件的選擇還應看軟件產品是否有過大型制造企業工序復雜的工程案例，比如能否承受像**制造那樣的要求。有成功的案例是保證企業在軟件實施少走彎路的比較好保證。收/付款查詢和統計：任一時期的收/付款進賬/出賬明細；崇明區本地企業管理軟件開發平臺

應收款統計分析：哪些客戶應收款比例較大、哪些客戶逾期款累計金額超限、賬齡過長；金山區推廣企業管理軟件開發供應商

報表：預置多行業報表模板、國稅統一申報報表模板，支持新會計準則、支持個性化報表定制。完善的報表與總賬系統接口方便實時取數，及時準確地出具企業資產負債表、利潤表、現金流量表等標準財經報表及企業個性化報表，***滿足企業報表需求。工資管理：工資管理包括工資錄入、工資計算、所得稅計提、銀行代發、工資分攤處理等，支持一月內多次發工資、外部文件導入、銀行代發及個人所得稅計算。固定資產：提供固定資產卡片管理、資產增減變動、轉移、折舊計提、折舊分配等一系列管理辦法，以保證資產的完整和正常使用，提高資產利用率。金山區推廣企業管理軟件開發供應商

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