辦公自動化軟件在企業(yè)應(yīng)用定位上主要以“辦公自動化”為**。辦公自動化(OfficeAutomation,OA)是將辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術(shù)**中一個技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,屬于信息化社會的產(chǎn)物。運用流轉(zhuǎn)技術(shù),實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,并通過定義接收者的先后順序,實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系,達到“審批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。OA平臺采用基于分層、標準和構(gòu)件等進行架構(gòu)。楊浦區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)

辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān),以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機系統(tǒng)模式單機系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng),一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理,隨著硬件價格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用,這種模式已被微機局域網(wǎng)模式所代替。 [8]微機局域網(wǎng)系統(tǒng)模式微機局域網(wǎng)是一種中等耦合程度的多機系統(tǒng),它具有的分布式處理和客戶/服務(wù)器運算環(huán)境的特性,**著當前先進的系統(tǒng)構(gòu)成模式和發(fā)展方向。 [8]楊浦區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系方式PC的負擔過重,價格偏高;

辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術(shù)的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個階段: [1]實現(xiàn)了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象,強調(diào)對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]
從技術(shù)上看,采用整合性強的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預(yù)留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時,現(xiàn)實的整合經(jīng)驗也必不可少,因為整合應(yīng)用不光涉及到技術(shù)層面,還包括對管理現(xiàn)實業(yè)務(wù)的理解、整合實務(wù)技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。 [5]嚴密性必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè),尤其是集團型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實需求來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以,軟件不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控,還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一,也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控。 [5]利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示;

(2)相對而言,網(wǎng)絡(luò)病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大,網(wǎng)絡(luò)病毒防治必須與網(wǎng)絡(luò)管理有效結(jié)合起來,其比較大的特點就在于網(wǎng)絡(luò)管理功能,如果在病毒防治過程中忽略管理功能,很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術(shù)人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)在辦公自動化系統(tǒng)安全防護中,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)也是一項極為重要的措施,當辦公自動化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時,完全可以通過數(shù)據(jù)備份來恢復(fù)數(shù)據(jù)資料,以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細分為系統(tǒng)自動備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動化系統(tǒng)日常安全管理中,應(yīng)該同時運用兩種備份方法,以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實施全盤恢復(fù),為辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。底層之上通常采用5層架構(gòu):數(shù)據(jù)庫層、服務(wù)層、應(yīng)用層、表現(xiàn)層和用戶層。靜安區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)熱線
系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術(shù)上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。楊浦區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)
它是將計算機網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式,它不僅可以實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理,而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務(wù)的工作效率,為企業(yè)或部門機關(guān)的管理與決策提供科學的依據(jù)。在辦公自動化管理領(lǐng)域,如果說硬件技術(shù)是其環(huán)境保障,則軟件技術(shù)就是辦公自動化各項功能得以順利實現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀70年代,從單機處理開始,例如,采用微型機處理文字,進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務(wù)。20世紀80年代后進入辦公自動化的快速發(fā)展期,在辦公室中普遍采用計算機作為高一級的管理工具,如信息檢索、輔助決策等,出現(xiàn)辦公設(shè)備和計算機、通信等互連構(gòu)成的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù),人對辦公信息的處理能力出現(xiàn)質(zhì)的飛躍,辦公自動化成為智能建筑的一個主要標志。 [3]楊浦區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)
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