2、加強網絡安全預警現階段的辦公自動化網絡安全預警系統主要包括入侵預警以及病毒預警兩大部分。在入侵預警系統中，其可以通過對入侵信息進行檢測，以分析并確定在網絡中傳輸的信息數據是否得到了授權，一旦確定為入侵信息便會發出警告，以此來減少非法入侵對辦公系統造成的安全危害。而病毒預警系統則是通過對進出網絡的信息數據包進行不間斷、持續性掃描，確保在全天候 24h監控所有進出網絡的文件，一旦發現病毒便會立即報警，通知使用者或管理員進行防范處理；與此同時，其還可以通過 IP 地址定位以及端口定位等對病毒來源進行跟蹤，并產生相關的掃描日志和報告，對網絡內所有病毒的活動實施追蹤性記錄，從而進一步提升網絡對病毒的預警、防范能力。 [10]在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通；金山區本地辦公自動化軟件開發平臺

適應性，是指OA產品的實施條件適應組織當前的環境，超越環境的設計注定產生失敗的產品。 [6]前瞻性和實用性OA系統的開發設計，既要考慮到比較大限度地增加系統的價值，比較大限度地符合各應用者的需求，充分考慮系統今后的擴展和延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針，同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命周期，但同時，任何創新都如小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值比較大化的關鍵。 [6]金山區本地辦公自動化軟件開發平臺系統自適應能力差，只能按開發時確定的思路、流程和功能處理信息；

2．辦公環境網絡化、國際化在人們的日常生活中，網絡的應用已改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式，完備的辦公自動化系統能把多種辦公設備連成辦公局域網，進而通過公共通信網或**網連成廣域辦公**別是Internet網絡的發展與普及，通過Internet網絡可連接到地球上任何角落，從而實現信息的高速傳播。它可以跨越時間與空間，特別是在與國外的辦公聯系中，更是應用十分方便與***。 [11]3．辦公操作無紙化、無人化、簡單化01:13無紙化辦公解決方案由于計算機要求處理的信息數字化，同時辦公環境的網絡化使得跨部門的連續作業免去了以紙介質為載體的傳統傳遞方式。采用“無紙化辦公”，一方面可以節省紙張；另一方面是速度快、準確度高，便于文檔的編輯和復用，它非常適合電子商務和電子政務的辦公需要。 [11]

5G提升云辦公和自動辦公新高度2020年**期間，5G充分支撐了云辦公，尤其是企業未達到復工復產的情況下，人員可以通過5G實現在線辦公、在家生產。5G建成后，大帶寬、低時延、廣連接等特點可同步車間生產，這對企業是非常有益的。 [12]OA軟件的**應用是：流程審批、協同工作、公文管理(國企和**機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。 [4]Lotus于1989年推出，以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長，一度成為OA的標準應用與開發平臺。

協同辦公平臺：集成即時通訊、文件共享與任務管理功能，典型**包括支持5G一體化辦公的中移移動辦公和整合社交協作的云之家APP [1]數據管理應用：提供表單設計、數據建模與分析能力，如簡道云可快速構建采購管理、客戶登記等業務系統2022年后主流應用普遍具備以下特性：跨平臺同步：微軟Office、Google Workspace等支持PC端與移動端數據實時互通 [2]智能集成：IFTTT基于條件觸發機制連接智能設備與辦公場景，實現會議室預訂自動應答等場景安全合規：Microsoft Power Automate提供企業級數據加密與權限分級體系，滿足金融、醫療等行業規范管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。金山區本地辦公自動化軟件開發平臺

如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。金山區本地辦公自動化軟件開發平臺

辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐，工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發展大致經歷了3個階段： [1]實現了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征，軟件基于文件系統和關系型數據庫系統，以結構化數據為存儲和處理對象，強調對數據的計算和統計能力，實現了數據統計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]金山區本地辦公自動化軟件開發平臺

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