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來源: 發(fā)布時間:2025-12-17

開放性和標準性OA系統(tǒng)的開放性和標準性,是指OA軟件系統(tǒng)的底層應支持各個層次的多種協(xié)議,支持與業(yè)務系統(tǒng)的互通、互聯(lián),應用系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)交換方式,保證數(shù)據(jù)共享。在當前和未來,OA系統(tǒng)需要輕松地與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接,當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩(wěn)定性OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰。當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后應能在較短的時間內(nèi)恢復,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。 [6會議室智能預約、工位可視化分配、環(huán)境監(jiān)控(溫濕度、PM2.5)。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線

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安全性和保密性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線協(xié)作工具:促進團隊成員之間溝通和協(xié)作的工具,如Slack、Microsoft Teams等。

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辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術(shù)的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個階段: [1]實現(xiàn)了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象,強調(diào)對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]

人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設計人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集。可以針對子集進行**的導入、導出、統(tǒng)計分析。系統(tǒng)支持人事業(yè)務的在線辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業(yè)務即可以直接辦理,也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。案例:小米會議室超過預定時間未使用,系統(tǒng)自動釋放空間。

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薪酬模塊可以自動引用績效考核結(jié)果,直接計算用戶的績效工資。員工可以在線進行考核申訴與反饋。系統(tǒng)內(nèi)置績效報表,包括:績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。績效數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的績效。考勤管理與企業(yè)現(xiàn)有考勤機結(jié)合,實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進行相關(guān)計算。示例:微軟食堂實時顯示座位使用情況,方便員工安排就餐。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線

實時溝通與協(xié)作工具加強團隊互動,提升任務完成效率。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線

應聘流程通過系統(tǒng)工作流平**成,可以管理求職者的整個應聘過程。系統(tǒng)內(nèi)置招聘報表,包括:各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數(shù)統(tǒng)計表、各崗位招聘及應聘人數(shù)統(tǒng)計表。招聘門戶企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站,通過網(wǎng)站實時發(fā)布各類招聘職位。應聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應聘,在線填寫簡歷等信息。招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應聘人員信息。招聘全過程管理,可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。松江區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線

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