米軟科技OA辦公系統(tǒng)的合同管理模塊,聚焦企業(yè)合同“簽訂易、執(zhí)行難”的痛點,提供履約進度的全流程跟蹤功能。系統(tǒng)與合同審批流程關(guān)聯(lián),在合同簽署完成后自動生成履約計劃表,明確節(jié)點(如首付款時間、交付日期、驗收期限、尾款結(jié)算日)及對應(yīng)責(zé)任部門/人。每個節(jié)點設(shè)置提醒規(guī)則(如提個工作日推送通知),通過待辦中心、短信或系統(tǒng)消息多渠道提醒責(zé)任人。執(zhí)行過程中,責(zé)任人需實時更新節(jié)點狀態(tài)(如“已完成交付”“驗收中”“付款待確認”),上傳相關(guān)憑證(如交付清單、驗收報告、銀行回單),系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)合同原文并記錄操作日志。若節(jié)點臨近截止時間未完成(如剩余1天),系統(tǒng)將升級提醒至部門負責(zé)人;若節(jié)點超期未處理,自動標記為“異常...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的工會模塊,提供福利需求在線調(diào)研功能,幫助企業(yè)“按需采購”職工關(guān)懷項目。工會管理員創(chuàng)建調(diào)研問卷(如“節(jié)日福利偏好:米面油/生鮮禮盒/購物卡”“健康服務(wù)需求:體檢套餐/理療券/健身卡”),設(shè)置單選題、多選題及開放建議項,按部門或職級定向推送(如“30歲以下員工填寫興趣類福利”)。員工通過移動端填寫后,系統(tǒng)實時匯總結(jié)果(如“60%職工選擇生鮮禮盒,25%傾向購物卡”),生成可視化圖表(柱狀圖顯示各選項占比、詞云呈現(xiàn)高頻建議)。管理員根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整采購方案(如增加生鮮供應(yīng)商比選),并將終決策反饋至問卷評論區(qū),向職工公示結(jié)果。歷史調(diào)研數(shù)據(jù)長期保存,用于對比分析需求變化(如“去年偏好糧...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)為應(yīng)對審批流程中“審批人離職/調(diào)崗、長時間未處理”等異常情況,提供流程自動轉(zhuǎn)交機制,確保業(yè)務(wù)不中斷。系統(tǒng)支持為每個流程節(jié)點預(yù)置“異常規(guī)則”——例如,若審批人連續(xù)3天未處理待辦任務(wù)(可根據(jù)企業(yè)實際調(diào)整閾值),流程自動轉(zhuǎn)交至其直屬上級或指定的備份審批人;若審批人賬號被標記為“離職”或“禁用”狀態(tài)(通過HR系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)),當前待辦流程立即轉(zhuǎn)交至部門負責(zé)人或HR指定的接替人員。轉(zhuǎn)交時,系統(tǒng)自動推送通知至新審批人(包含原審批進度、申請詳情及緊急程度),并保留原審批人的處理記錄(如已填寫的部分意見、停留時長),確保信息連貫性。對于因系統(tǒng)故障(如服務(wù)器宕機)導(dǎo)致的流程中斷,模塊支持手動觸...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊,內(nèi)置巡檢計劃提醒功能,確保設(shè)備(如空調(diào)、電梯、服務(wù)器)定期維護。管理員為每臺設(shè)備設(shè)置巡檢周期(如“每周一次”“每月兩次”)、巡檢內(nèi)容(如“檢查濾網(wǎng)清潔度”“測試運行溫度”)及負責(zé)人,系統(tǒng)根據(jù)當前日期自動計算下次巡檢時間,提前1天推送提醒至巡檢人(通過移動端推送、待辦中心或短信)。巡檢人到達現(xiàn)場后,通過移動端掃描設(shè)備二維碼確認巡檢任務(wù),填寫實際檢查結(jié)果(如“正常”“異常:濾網(wǎng)堵塞”),上傳照片或視頻佐證。若巡檢未按時完成,系統(tǒng)升級提醒至部門主管;異常結(jié)果自動關(guān)聯(lián)維修流程,推送至維修團隊。巡檢歷史記錄(含時間、結(jié)果、處理狀態(tài))保存,支持按設(shè)備類型或周期篩選查詢。...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,新增效果跟蹤評估功能,關(guān)注學(xué)員長期能力提升。培訓(xùn)結(jié)束后1 - 3個月,系統(tǒng)自動向?qū)W員推送后續(xù)問卷(如“課程知識點在實際工作中的應(yīng)用頻率?1-5分”“是否解決了您之前遇到的問題?”),并結(jié)合直屬上級評價(如“該員工培訓(xùn)后工作效率提升明顯”)形成綜合評估。數(shù)據(jù)按課程類型(如技術(shù)類/管理類)、學(xué)員職級分類統(tǒng)計,生成“培訓(xùn)后行為改變率”(如“80%學(xué)員應(yīng)用了新技能”)與“業(yè)務(wù)影響指標”(如“相關(guān)項目延期率下降10%”)。管理員對比培訓(xùn)前后的績效考核數(shù)據(jù)(如“參加溝通培訓(xùn)的員工,跨部門協(xié)作評分提高15%”),驗證課程有效性。課程標記“推薦”標簽,納入年度培訓(xùn)計劃優(yōu)先級;效...
針對傳統(tǒng)考勤管理中"排班復(fù)雜難調(diào)、異常處理繁瑣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后"等痛點,米軟科技智能考勤系統(tǒng)提供靈活的考勤管理模塊。系統(tǒng)內(nèi)置標準工時、彈性工作制、輪班制等常用模板,企業(yè)可直接啟用并根據(jù)實際需求調(diào)整考勤規(guī)則(如設(shè)置"午休時長""加班審批閾值"等個性化參數(shù))。考勤策略支持"固定班次"與"智能排班"配置——例如門店員工按周循環(huán)排班,而客服崗位則根據(jù)話務(wù)量自動匹配人員;外勤打卡可根據(jù)崗位類型(銷售/技術(shù)支持)設(shè)定不同的地理位置范圍與打卡要求。員工通過手機APP實時提交補簽申請或異常報備,審批進度(待處理/已通過/已拒絕)全程可視,管理者可隨時查看部門出勤率與個人考勤明細。系統(tǒng)還提供多維度考勤分析報表,H...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的文檔管理模塊,聚焦企業(yè)文件分散、查找困難等常見問題,提供集中化存儲解決方案。系統(tǒng)支持多格式文件(如PDF、Word、Excel等)上傳至云端,按部門、項目或自定義標簽建立層級清晰的文件夾結(jié)構(gòu),員工可通過詞搜索快速定位所需資料。權(quán)限管理功能細化至“文件夾-文件”雙層級,管理員可為不同角色(如普通員工、部門負責(zé)人、外部協(xié)作方)設(shè)置“查看”“可編輯”“禁止下載”等差異化權(quán)限,既保障數(shù)據(jù)安全,又滿足跨部門協(xié)作需求。版本控制功能自動記錄文件修改歷史,用戶可隨時回溯舊版內(nèi)容,避免誤操作導(dǎo)致的信息丟失。此外,系統(tǒng)與審批流程聯(lián)動,重要文件(如合同、制度)發(fā)布前需經(jīng)過指定流程審核,確保內(nèi)容...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的文檔管理模塊,聚焦企業(yè)文件分散、查找困難等常見問題,提供集中化存儲解決方案。系統(tǒng)支持多格式文件(如PDF、Word、Excel等)上傳至云端,按部門、項目或自定義標簽建立層級清晰的文件夾結(jié)構(gòu),員工可通過詞搜索快速定位所需資料。權(quán)限管理功能細化至“文件夾-文件”雙層級,管理員可為不同角色(如普通員工、部門負責(zé)人、外部協(xié)作方)設(shè)置“查看”“可編輯”“禁止下載”等差異化權(quán)限,既保障數(shù)據(jù)安全,又滿足跨部門協(xié)作需求。版本控制功能自動記錄文件修改歷史,用戶可隨時回溯舊版內(nèi)容,避免誤操作導(dǎo)致的信息丟失。此外,系統(tǒng)與審批流程聯(lián)動,重要文件(如合同、制度)發(fā)布前需經(jīng)過指定流程審核,確保內(nèi)容...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)針對審批人日常處理大量相似申請(如部門內(nèi)部常規(guī)請假、小額報銷)的場景,提供審批快捷鍵配置功能,將重復(fù)操作簡化為“一鍵處理”。審批人在個人設(shè)置中心可自定義快捷鍵規(guī)則——例如,為“部門普通員工請假≤1天且無跨”的申請設(shè)置快捷鍵“1”(自動審批通過并備注“符合簡批規(guī)則”),為“金額≤200元且用途為辦公用品”的報銷申請設(shè)置快捷鍵“2”(自動審批通過并關(guān)聯(lián)財務(wù)科目)。設(shè)置時,系統(tǒng)支持添加條件判斷邏輯,確保快捷鍵應(yīng)用于符合特定條件的申請,避免誤操作。當審批人登錄系統(tǒng)后,待辦列表中的申請若匹配已設(shè)置的快捷鍵條件,將在申請標題旁顯示對應(yīng)的數(shù)字快捷鍵圖標(如“[1]”),點擊即可快速完成審...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的報銷模塊,聚焦財務(wù)審計對原始憑證“真實性、完整性”的要求,提供報銷影像自動歸檔功能。員工提交報銷申請時,需通過移動端拍照或掃描上傳發(fā)票、合同、審批單等原始憑證影像(支持多張拼接、自動校正傾斜),系統(tǒng)自動識別發(fā)票信息(如稅號、金額、開票日期)并與表單填寫內(nèi)容比對校驗(如金額是否一致)。審批通過后,影像與電子報銷單、審批流程記錄打包歸檔至存儲區(qū),按“年份-部門-報銷人-單據(jù)號”分類存儲,形成不可篡改的證據(jù)鏈。財務(wù)人員審核時可直接調(diào)取高清影像核對細節(jié)(如發(fā)票真?zhèn)巍⒑炞滞暾裕瑢徲嫴块T調(diào)閱時無需聯(lián)系經(jīng)辦人,通過權(quán)限控制即可查看完整資料。系統(tǒng)定期自動備份影像數(shù)據(jù)至云端(或企業(yè)指定...
針對企業(yè)使用多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、財務(wù)軟件)時“重復(fù)登錄、賬號混淆”的效率損耗,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供跨系統(tǒng)單點登錄(SSO)集成方案。系統(tǒng)作為統(tǒng)一身份入口,員工只需在OA平臺輸入一次賬號密碼(或通過生物識別/短信驗證碼登錄),即可通過“應(yīng)用中心”一鍵跳轉(zhuǎn)至已集成的其他系統(tǒng),無需再次輸入憑證。單點登錄支持OAuth 2.0、SAML 2.0等國際標準協(xié)議,兼容主流廠商的系統(tǒng)(如用友、金蝶、釘釘、企業(yè)微信),管理員可在OA后臺配置各系統(tǒng)的跳轉(zhuǎn)地址與權(quán)限映射規(guī)則(例如:OA中的“財務(wù)部角色”登錄后自動關(guān)聯(lián)ERP中的“會計權(quán)限”)。對于未直接集成的系統(tǒng),OA提供“統(tǒng)一身份認證中轉(zhuǎn)”功能—...
針對企業(yè)辦公耗材(如打印紙、簽字筆)庫存“用完才補、影響效率”的痛點,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的耗材管理模塊提供自動補貨提醒功能。系統(tǒng)實時監(jiān)測各耗材庫存數(shù)量,當剩余量低于預(yù)設(shè)安全閾值(如A4打印紙≤10包、中性筆≤20支)時,自動推送補貨提醒至后勤部門與倉庫管理員(通過待辦中心、短信或系統(tǒng)消息)。提醒內(nèi)容包含耗材名稱、當前庫存、建議補貨數(shù)量(根據(jù)近3個月平均月用量計算)及供應(yīng)商聯(lián)系方式。管理員確認補貨需求后,系統(tǒng)生成采購申請單并關(guān)聯(lián)對應(yīng)耗材檔案,審批通過后同步至財務(wù)模塊。同時,模塊支持設(shè)置“緊急補貨”規(guī)則(如庫存為0時立即紅色預(yù)警),優(yōu)先處理物資。庫存數(shù)據(jù)實時更新,補貨到貨后掃描入庫,自動調(diào)整剩余...
針對企業(yè)培訓(xùn)“做完無反饋、效果難衡量”的問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)管理模塊新增效果評估功能。培訓(xùn)結(jié)束后,員工通過移動端填寫短問卷(如“課程內(nèi)容實用性:1-5分”“講師講解清晰度:1-5分”“對工作的直接幫助程度”),可附加文字建議(如“希望增加案例實操環(huán)節(jié)”)。系統(tǒng)自動匯總評分數(shù)據(jù)(生成平均分、各維度滿意度分布)、詞提煉(如高頻提及“案例不足”)及改進建議列表,推送至培訓(xùn)組織者與部門負責(zé)人。管理者對比歷史培訓(xùn)數(shù)據(jù)(如同類課程往期評分),識別需優(yōu)化的內(nèi)容或講師,針對性調(diào)整后續(xù)計劃。評估結(jié)果與員工參訓(xùn)記錄關(guān)聯(lián),作為能力成長的輔助參考依據(jù)。這種“即時反饋-數(shù)據(jù)提煉-決策優(yōu)化”的設(shè)計,讓培訓(xùn)從“...
針對企業(yè)培訓(xùn)“做完無反饋、效果難衡量”的問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)管理模塊新增效果評估功能。培訓(xùn)結(jié)束后,員工通過移動端填寫短問卷(如“課程內(nèi)容實用性:1-5分”“講師講解清晰度:1-5分”“對工作的直接幫助程度”),可附加文字建議(如“希望增加案例實操環(huán)節(jié)”)。系統(tǒng)自動匯總評分數(shù)據(jù)(生成平均分、各維度滿意度分布)、詞提煉(如高頻提及“案例不足”)及改進建議列表,推送至培訓(xùn)組織者與部門負責(zé)人。管理者對比歷史培訓(xùn)數(shù)據(jù)(如同類課程往期評分),識別需優(yōu)化的內(nèi)容或講師,針對性調(diào)整后續(xù)計劃。評估結(jié)果與員工參訓(xùn)記錄關(guān)聯(lián),作為能力成長的輔助參考依據(jù)。這種“即時反饋-數(shù)據(jù)提煉-決策優(yōu)化”的設(shè)計,讓培訓(xùn)從“...
針對企業(yè)員工“日常短途出差審批繁瑣”的痛點,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供差旅快捷審批通道。員工提交省內(nèi)/市內(nèi)短途出差申請(默認單日往返、無住宿需求)時,系統(tǒng)自動匹配預(yù)設(shè)的“簡批規(guī)則”——如“普通員工單日差旅金額≤300元、部門負責(zé)人審批即可通過”,表單保留必填項(出差時間、目的地、事由),自動填充常用信息(如交通方式默認高鐵二等座)。審批人通過移動端可一鍵查看歷史同類申請記錄,快速判斷合理性后點擊“通過”。若申請超出簡批范圍(如需過夜住宿),系統(tǒng)自動切換至常規(guī)差旅流程。快捷通道與常規(guī)審批數(shù)據(jù)互通,統(tǒng)一納入差旅統(tǒng)計報表(如“本月簡批差旅占比60%,平均審批時長1.5小時”)。這種“規(guī)則預(yù)置-字段精簡...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶投訴模塊,聚焦客戶反饋“記錄分散、處理滯后、改進無依據(jù)”的問題,提供投訴登記、處理、反饋與分析的全鏈路支持。員工或客服人員通過系統(tǒng)填寫投訴詳情(包括信息、投訴時間、問題描述、緊急程度),上傳相關(guān)憑證(如聊天記錄截圖、產(chǎn)品照片),系統(tǒng)自動生成投訴單號并關(guān)聯(lián)對應(yīng)客戶檔案(若已存在于客戶模塊)。投訴處理流程支持多級路由——簡單問題直接轉(zhuǎn)交客服解決,復(fù)雜問題(如產(chǎn)品質(zhì)量缺陷、服務(wù)重大失誤)自動升級至部門經(jīng)理或高層審批,審批通過后分配至責(zé)任團隊(如技術(shù)部、售后部)處理。處理過程中,責(zé)任人需定期更新進度(如“已檢測產(chǎn)品問題,預(yù)計3日內(nèi)修復(fù)”),系統(tǒng)通過待辦提醒督促時效;處理完成后...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)針對審批人日常處理大量相似申請(如部門內(nèi)部常規(guī)請假、小額報銷)的場景,提供審批快捷鍵配置功能,將重復(fù)操作簡化為“一鍵處理”。審批人在個人設(shè)置中心可自定義快捷鍵規(guī)則——例如,為“部門普通員工請假≤1天且無跨”的申請設(shè)置快捷鍵“1”(自動審批通過并備注“符合簡批規(guī)則”),為“金額≤200元且用途為辦公用品”的報銷申請設(shè)置快捷鍵“2”(自動審批通過并關(guān)聯(lián)財務(wù)科目)。設(shè)置時,系統(tǒng)支持添加條件判斷邏輯,確保快捷鍵應(yīng)用于符合特定條件的申請,避免誤操作。當審批人登錄系統(tǒng)后,待辦列表中的申請若匹配已設(shè)置的快捷鍵條件,將在申請標題旁顯示對應(yīng)的數(shù)字快捷鍵圖標(如“[1]”),點擊即可快速完成審...
針對企業(yè)使用多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、財務(wù)軟件)時“重復(fù)登錄、賬號混淆”的效率損耗,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供跨系統(tǒng)單點登錄(SSO)集成方案。系統(tǒng)作為統(tǒng)一身份入口,員工只需在OA平臺輸入一次賬號密碼(或通過生物識別/短信驗證碼登錄),即可通過“應(yīng)用中心”一鍵跳轉(zhuǎn)至已集成的其他系統(tǒng),無需再次輸入憑證。單點登錄支持OAuth 2.0、SAML 2.0等國際標準協(xié)議,兼容主流廠商的系統(tǒng)(如用友、金蝶、釘釘、企業(yè)微信),管理員可在OA后臺配置各系統(tǒng)的跳轉(zhuǎn)地址與權(quán)限映射規(guī)則(例如:OA中的“財務(wù)部角色”登錄后自動關(guān)聯(lián)ERP中的“會計權(quán)限”)。對于未直接集成的系統(tǒng),OA提供“統(tǒng)一身份認證中轉(zhuǎn)”功能—...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)更以智能化和場景化雙輪驅(qū)動,深度賦能企業(yè)協(xié)同效能升級。系統(tǒng)創(chuàng)新融合AI技術(shù),智能識別員工高頻操作需求,如自動匯總待辦事項優(yōu)先級、推送關(guān)聯(lián)審批模板、預(yù)測可能咨詢的知識問題,讓辦公輔助更貼心;移動端支持離線緩存關(guān)鍵審批與待辦任務(wù),網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動同步,確保外出、差旅場景下工作不斷檔。 在安全層面,通過ISO27001信息安全認證,采用銀行級加密技術(shù)與細粒度權(quán)限管控,敏感審批與知識文檔分級授權(quán)訪問,嚴守企業(yè)數(shù)據(jù)隱私底線。針對集團型企業(yè)多分支機構(gòu)管理需求,系統(tǒng)支持跨地域、跨部門的多級組織架構(gòu)配置,實現(xiàn)總部分部制度統(tǒng)一、數(shù)據(jù)互通,同時允許分公司靈活調(diào)整本地化流程,兼顧集團管控與區(qū)域敏捷...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊,聚焦服務(wù)型企業(yè)對客戶續(xù)約周期的跟蹤需求。系統(tǒng)根據(jù)合同到期日自動計算續(xù)約窗口期(如提前60天、30天、15天),推送提醒至客戶負責(zé)人與銷售團隊。員工可在客戶檔案中更新續(xù)約意向(如“高意向-已溝通”“待明確需求”“暫無意向”)并填寫進展(如“客戶對價格敏感,需申請折扣”),相關(guān)信息自動關(guān)聯(lián)至合同管理模塊。管理者通過續(xù)約會看板查看整體進度——高意向客戶標綠優(yōu)先處理,無意向客戶標記紅色并分析流失原因。系統(tǒng)支持設(shè)置自動跟進任務(wù)(如“到期0天發(fā)送優(yōu)惠方案”),推動服務(wù)延續(xù)性。這種“時間驅(qū)動-狀態(tài)可視-協(xié)作推進”的設(shè)計,讓客戶續(xù)約管理從“到期被動應(yīng)對”變?yōu)椤疤崆爸鲃右?guī)劃的...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)標簽管理模塊,解決固定資產(chǎn)“標識不清、查找困難”的問題,提供標準化標簽生成與打印功能。系統(tǒng)為每項資產(chǎn)自動生成編碼(與資產(chǎn)檔案關(guān)聯(lián)),支持選擇多種標簽?zāi)0澹ㄈ缁A(chǔ)版:資產(chǎn)名稱、編碼、使用部門;詳細版:增加型號、購買日期、責(zé)任人、二維碼;耐高溫/防水版:適用于車間設(shè)備)。標簽內(nèi)容通過系統(tǒng)直接排版,管理員可預(yù)覽效果并調(diào)整字體、顏色或布局,確認后連接普通打印機或?qū)I(yè)標簽機(如支持二維碼/條形碼打印的設(shè)備)即可輸出實體標簽,粘貼至資產(chǎn)顯眼位置。員工或管理員通過移動端掃描標簽二維碼,即可快速跳轉(zhuǎn)至資產(chǎn)詳情頁(查看當前狀態(tài)、維修記錄、使用手冊),或通過PC端輸入編碼精確檢索。對于固...
針對傳統(tǒng)審批流程中“找領(lǐng)導(dǎo)簽字難、進度不透明、記錄難追溯”等痛點,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供靈活的流程審批模塊。系統(tǒng)內(nèi)置請假、報銷、出差申請等常用模板,企業(yè)可直接啟用并根據(jù)實際需求調(diào)整表單字段(如增加“項目編號”“關(guān)聯(lián)客戶”等自定義項)。審批流程支持“固定節(jié)點”與“條件分支”配置——例如差旅報銷金額低于5000元時需部門負責(zé)人審批,超過則自動追加財務(wù)總監(jiān)復(fù)核;采購申請可根據(jù)物資類型(固定資產(chǎn)/辦公耗材)路由至不同審批鏈路。審批人通過電腦端或移動端接收實時提醒,處理進度(待辦/已通過/已駁回)全程留痕,員工可隨時查看當前節(jié)點與歷史記錄。系統(tǒng)還提供流程統(tǒng)計報表,管理者可分析各環(huán)節(jié)平均耗時、高頻駁回原...
針對企業(yè)因資產(chǎn)使用年限變更、殘值率調(diào)整等需求,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊提供折舊參數(shù)靈活配置功能。管理員可在資產(chǎn)詳情頁直接修改折舊方法(如直線法/雙倍余額遞減法)、調(diào)整使用年限(如原定5年延長至8年)或殘值率(如5%調(diào)整為3%),系統(tǒng)自動重新計算剩余折舊金額及每月攤銷額,并生成調(diào)整前后對比表供審核。調(diào)整后的數(shù)據(jù)實時同步至財務(wù)報表模塊,財務(wù)人員無需手動重新錄入。所有變更記錄(包括操作人、時間、調(diào)整原因)自動生成日志,確保符合會計準則的可追溯性。這種“參數(shù)可調(diào)-自動重算-審計留痕”的設(shè)計,讓固定資產(chǎn)折舊管理從“固定模板”變?yōu)椤办`活適配業(yè)務(wù)變化”的精確工具。米軟科技OA辦公系統(tǒng)設(shè)置流程超時預(yù)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的合同管理模塊,聚焦企業(yè)合同“簽訂易、執(zhí)行難”的痛點,提供履約進度的全流程跟蹤功能。系統(tǒng)與合同審批流程關(guān)聯(lián),在合同簽署完成后自動生成履約計劃表,明確節(jié)點(如首付款時間、交付日期、驗收期限、尾款結(jié)算日)及對應(yīng)責(zé)任部門/人。每個節(jié)點設(shè)置提醒規(guī)則(如提個工作日推送通知),通過待辦中心、短信或系統(tǒng)消息多渠道提醒責(zé)任人。執(zhí)行過程中,責(zé)任人需實時更新節(jié)點狀態(tài)(如“已完成交付”“驗收中”“付款待確認”),上傳相關(guān)憑證(如交付清單、驗收報告、銀行回單),系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)合同原文并記錄操作日志。若節(jié)點臨近截止時間未完成(如剩余1天),系統(tǒng)將升級提醒至部門負責(zé)人;若節(jié)點超期未處理,自動標記為“異常...
針對傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)"部署難、適配差、迭代慢"的難題,米軟科技OA以"低代碼+高靈活"破局,提供覆蓋全流程的輕量化協(xié)同方案。系統(tǒng)內(nèi)置智能審批中心,支持員工自主創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單(如項目立項、物資申領(lǐng)),通過可視化流程設(shè)計器配置"部門會簽-財務(wù)復(fù)核-總經(jīng)理終審"等多級鏈路,特殊場景自動追加審批節(jié)點(如超5000元支出觸發(fā)風(fēng)控審核),審批進度實時同步至手機APP,待辦事項一鍵處理。知識管理模塊創(chuàng)新"提問-解答-沉淀"閉環(huán):員工可上傳截圖/文件詳細描述問題,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標簽用戶,管理員精選答案納入《常見問題手冊》,新人入職即享"知識地圖"導(dǎo)航。移動端支持語音轉(zhuǎn)文字審批、離線編輯待辦備注...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊,為銷售團隊提供客戶拜訪路線智能規(guī)劃功能。員工在創(chuàng)建多客戶拜訪計劃時(如“本周三拜訪5家客戶”),系統(tǒng)自動獲取各客戶地址(需提前在檔案中維護),調(diào)用地圖API生成路線(綜合考慮距離、交通擁堵情況),推薦“短時長路徑”或“少繞路方案”,并預(yù)估總行程時間與油耗(關(guān)聯(lián)車輛模塊時)。路線同步至日歷與移動端導(dǎo)航APP(如高德、百度),員工出發(fā)前可查看實時路況調(diào)整順序。拜訪完成后,系統(tǒng)記錄實際到達時間與停留時長,分析路線執(zhí)行效率(如“原計劃2小時,實際因堵車延長至3小時”),持續(xù)優(yōu)化推薦算法。這種“地址整合-路徑計算-執(zhí)行反饋”的設(shè)計,讓客戶拜訪從“人工規(guī)劃”變?yōu)椤靶侍?..
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的投票模塊,提供結(jié)果數(shù)據(jù)挖掘功能,助力管理者從基礎(chǔ)票數(shù)統(tǒng)計深入挖掘群體偏好。除實時顯示各選項得票數(shù)與占比(如“選項A:60票,占40%”),系統(tǒng)自動分析投票人群特征——按部門(如“研發(fā)部80%選擇方案X”)、職級(如“管理層更傾向保守策略”)、年齡層(如“30歲以下員工偏好創(chuàng)新選項”)分組統(tǒng)計,生成交叉分析表與雷達圖。若設(shè)置為匿名投票,仍可統(tǒng)計整體趨勢(如“85%參與者支持調(diào)整制度”),幫助決策者判斷共識范圍。對于多輪投票(如方案優(yōu)化迭代),系統(tǒng)對比前后數(shù)據(jù)變化(如“第二輪中‘成本控制’選項支持率上升15%”),識別影響因素。管理者導(dǎo)出詳細分析報告(含原始數(shù)據(jù)與圖表),用于...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的報銷模塊,聚焦財務(wù)審計對原始憑證“真實性、完整性”的要求,提供報銷影像自動歸檔功能。員工提交報銷申請時,需通過移動端拍照或掃描上傳發(fā)票、合同、審批單等原始憑證影像(支持多張拼接、自動校正傾斜),系統(tǒng)自動識別發(fā)票信息(如稅號、金額、開票日期)并與表單填寫內(nèi)容比對校驗(如金額是否一致)。審批通過后,影像與電子報銷單、審批流程記錄打包歸檔至存儲區(qū),按“年份-部門-報銷人-單據(jù)號”分類存儲,形成不可篡改的證據(jù)鏈。財務(wù)人員審核時可直接調(diào)取高清影像核對細節(jié)(如發(fā)票真?zhèn)巍⒑炞滞暾裕瑢徲嫴块T調(diào)閱時無需聯(lián)系經(jīng)辦人,通過權(quán)限控制即可查看完整資料。系統(tǒng)定期自動備份影像數(shù)據(jù)至云端(或企業(yè)指定...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,新增效果跟蹤評估功能,關(guān)注學(xué)員長期能力提升。培訓(xùn)結(jié)束后1 - 3個月,系統(tǒng)自動向?qū)W員推送后續(xù)問卷(如“課程知識點在實際工作中的應(yīng)用頻率?1-5分”“是否解決了您之前遇到的問題?”),并結(jié)合直屬上級評價(如“該員工培訓(xùn)后工作效率提升明顯”)形成綜合評估。數(shù)據(jù)按課程類型(如技術(shù)類/管理類)、學(xué)員職級分類統(tǒng)計,生成“培訓(xùn)后行為改變率”(如“80%學(xué)員應(yīng)用了新技能”)與“業(yè)務(wù)影響指標”(如“相關(guān)項目延期率下降10%”)。管理員對比培訓(xùn)前后的績效考核數(shù)據(jù)(如“參加溝通培訓(xùn)的員工,跨部門協(xié)作評分提高15%”),驗證課程有效性。課程標記“推薦”標簽,納入年度培訓(xùn)計劃優(yōu)先級;效...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的車輛管理模塊,針對調(diào)度過程中“車輛突發(fā)故障、司機臨時缺勤”等異常情況,提供主動預(yù)警功能。當車輛GPS定位顯示長時間靜止(如超過30分鐘且未報備“已到達目的地”)、司機通過移動端標記“車輛拋錨”或“身體不適無法出車”時,系統(tǒng)自動觸發(fā)異常預(yù)警,推送通知至調(diào)度管理員(通過待辦中心、短信及系統(tǒng)彈窗)。預(yù)警信息包含異常類型(如“車輛故障”“司機缺勤”)、受影響任務(wù)(如“10:00送客戶去機場”)、當前可用替代資源(如“附近3公里內(nèi)有空閑商務(wù)車,司機王五可接替”)。管理員可根據(jù)提示快速調(diào)整調(diào)度方案(如換車、換人或協(xié)商延遲),調(diào)整結(jié)果自動同步至相關(guān)責(zé)任人(如客戶、乘車員工)。異常事件處...