辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的演變同步，即由以數(shù)據(jù)為主要處理內(nèi)容的***代辦公自動(dòng)化發(fā)展到以信息為主要處理內(nèi)容的第二代辦公自動(dòng)化，再發(fā)展到以知識(shí)為主要處理內(nèi)容的第三代辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化的3個(gè)發(fā)展階段中實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)飛躍，即由數(shù)據(jù)處理向信息處理的飛躍，由信息處理向知識(shí)處理的飛躍。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展中，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴(kuò)大，由機(jī)關(guān)、企事業(yè)行政人員擴(kuò)展到企業(yè)的管理層及企業(yè)的全體員工。 [這些工具提供了即時(shí)消息、視頻會(huì)議、文件共享等功能，幫助團(tuán)隊(duì)成員更高效地協(xié)同工作。山西參考辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)介紹

適應(yīng)性，是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值，比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸，實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門(mén)，注重實(shí)效的方針，同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期，但同時(shí)，任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn)，風(fēng)險(xiǎn)較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟，在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]陽(yáng)曲一站式辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)信息中心文檔處理軟件：是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)工具之一，主要用于創(chuàng)建、編輯和管理各種文檔。

嚴(yán)密性必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門(mén)相對(duì)**的信息空間。所以，軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控。 [5]實(shí)用性軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對(duì)癥，反而可能有負(fù)作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]

系統(tǒng)的維護(hù)和服務(wù)軟件在正式運(yùn)行過(guò)程中會(huì)遇到BUG（系統(tǒng)錯(cuò)誤）、使用問(wèn)題、功能的完善和修改等，軟件廠商需提供相應(yīng)的服務(wù)確保**終用戶(hù)系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運(yùn)行。從以上過(guò)程中可以看出，需求階段、測(cè)試階段是**終用戶(hù)和軟件廠商配合程度比較高的階段。軟件定制開(kāi)發(fā)的周期和復(fù)雜程度是由用戶(hù)業(yè)務(wù)需求來(lái)決定的，對(duì)于業(yè)務(wù)需求比較簡(jiǎn)單的某些環(huán)節(jié)可以省略、合并。一般情況下，軟件定制開(kāi)發(fā)和軟件產(chǎn)品之間聯(lián)系是非常緊密的，當(dāng)軟件產(chǎn)品不能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求時(shí)一般只能通過(guò)定制開(kāi)發(fā)進(jìn)行完善，而軟件產(chǎn)品也是在眾多的應(yīng)用中通過(guò)定制開(kāi)發(fā)積累和完善的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件：是辦公自動(dòng)化中不可或缺的工具，主要用于存儲(chǔ)、管理和查詢(xún)數(shù)據(jù)。

一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。 [9]***個(gè)層次OA技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：***個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，一般稱(chēng)之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公事務(wù)OA中，**為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等。常見(jiàn)的電子郵件客戶(hù)端包括Microsoft Outlook、Gmail和Thunderbird。清徐運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)介紹

電子郵件交流：是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)功能之一，是日常工作中溝通的主要方式。山西參考辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)介紹

實(shí)現(xiàn)以知識(shí)管理為**第三代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以網(wǎng)絡(luò)( Internet/Intranet/ Extranet)為中心，以數(shù)據(jù)、信息所提煉和組織的知識(shí)為主要處理內(nèi)容和對(duì)象。1996年，世界“經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development，OECD)在“科學(xué)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)展望”的報(bào)告中***提出了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”( KnowledgeEconomic)的新概念，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展主要指發(fā)展科學(xué)技術(shù)、教育以及創(chuàng)新( Innovation)應(yīng)變能力( Responsiveness)生產(chǎn)率( Productivity)和技能素質(zhì)( Competency)為主要內(nèi)涵的知識(shí)管理( Knowledge Management)。“辦公”的內(nèi)容已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的文件處理和行政事務(wù)，而是一個(gè)管理的過(guò)程，在辦公管理中，工作人員之間**基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制，這些基本要求在以知識(shí)管理為**的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中都將得到更好的滿(mǎn)足。 [1山西參考辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)介紹

山西商悅科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度，多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在山西省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績(jī)讓我們喜悅，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力，商悅供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái)，回首過(guò)去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜，相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，要不畏困難，激流勇進(jìn)，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來(lái)！