(1)智能卡管理系統。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設置電子卡，對出入口進行管理控制。在展廳出入口安排門口機，采用讀卡過閘的管理方式，為展廳內的人員提供良好的投資洽談及參觀的環境。門口機具有讀取多種卡的功能，同時可以控制展館內的人流。觀眾和來賓在進入展館前必須先登記個人信息并領取卡片，方可憑卡進入。卡的登記有兩種途徑：一是可通過互聯網在線填寫后向組委會辦理；二是在展會期間，現場登記辦卡。(2)通信系統。通信系統為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務。例如，在展館內展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話，各大通信公司在展覽中心設有無線覆蓋系統，各展區、樓層設有ATM自動取款機、IC卡公話。會議：指有組織、有目的的議事活動，通常圍繞特定主題進行，由多人參與討論、交流或決策。崖州區品牌會議展覽服務平臺

中國會展經濟研究會獲悉，在我國經濟社會迅速發展推動下，我國會展業正以20%年增長率迅速發展，成為我國城市化進程的明顯標志。 [1]中國會展經濟研究會常務副會長陳澤炎在中國會展行業發展研討會上說，穩增長在我國經濟發展任務中更顯突出，會展業與拉動經濟發展的“三駕馬車”緊密相連，有出口的展覽會、投資洽談會和各種商業展覽會。會展業是現代服務業，涉及整個社會型服務，在調結構過程中也大有可為。“今年是我國會展旅游業開拓企業中青旅成立會展公司十周年，這也是我國會展業大發展的十年。”陳澤炎說，2001年中國入世，***提出會展業***對外開放承諾。國家也把會展業列入“十一五”、“十二五”規劃發展目標，列入生產***業重要門類。美蘭區信息化會議展覽服務優勢前期策劃：包括立項、資源對接與合作單位確認等。

(3)網絡系統。網絡系統基于綜合布線之上，是數據交換的中心和公共通道。對內把信息管理系統和設備系統連接成一個有機的整體，對外與世界各地進行數據通訊。現代化會展中心網絡系統的建設規模可同時滿足一定數量的信息點的交換能力，使用者可通過局域網直接接入互聯網，而無需進行撥號。在重要的會議室及信息中心內等處設有光纖點，保障會議及機房的使用和具有良好的可擴展性。此外，各后勤辦公室及門口機、觸摸屏等重要設備可通過網絡系統進行數據交換。重大展會期間，電信局可以在會展中心設置一臺ATM，屆時展館的實況、展館的交易情況可傳送到各主要酒店。另外，展館內可通過網絡系統進行視頻直播。

會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。會展行業聯系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。聯系溝通作用非常明顯：聯系量大、聯系面廣、聯系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。利用數字技術提升服務質量和效率，如線上直播、虛擬展覽等。

會展中心作為各類會議和展覽活動的載體，應該具備比較完善的會展設施和相對完備的功能，才能為各類會議和展覽活動提供相應的服務。會展中心主體以展覽、會議為主，兼作與展覽有關的展示、演示、表演、宴會等場所。場館外部一般設置公園式廣場和綠地，以促成經貿活動、文化會議交流與旅游相結合；內部配以商務、運輸、旅游、票務、郵政、通訊、海關、餐飲、停車場等服務設施，為會展活動提供直接服務。場館周邊附設必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設施，作為完善的會展活動后勤保障系統。在這里把展覽中心的設施分成六個組成部分來介紹。 [1]提供餐飲、交通、住宿等后勤服務，確保參會人員的需求得到滿足。崖州區品牌會議展覽服務平臺

在活動期間提供技術支持，解決現場可能出現的技術問題。崖州區品牌會議展覽服務平臺

(1)展覽設施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應根據展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規模來設置標準攤位，要按能適合舉辦各種類型室內展覽來設置，總體要求為建筑裝修及裝備注重實效，部分關鍵設備和軟件系統應達到國內或國際相應水平。展示廳內按需要設置展示櫥窗，用于常年展示展品。(2)展覽輔助設施(1)展廳主入口主大廳。能舉行室內開幕式，兼作登記、咨詢服務用，設置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。崖州區品牌會議展覽服務平臺

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