(1)室外場地項目。室外場地項目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內展場不能滿足展覽需求時使用，但也有時是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地，并兼作室外展覽用。停車場應根據會展中心的規模以及相應的汽車數量而定，一般分為地下停車場和地面停車場，露天展場不使用時，作為停車場使用。室外場地應保有貨場及車輛調度區，以滿足運送貨物及車輛調度的需要。另外還應該設計小區道路，使人、貨車道分流，貨車道應能滿足超大型平板車的進出。提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚宴等。相城區信息化會議展覽服務平臺

國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物，**促進國際間的交流與交易。在中世紀時代，作為展覽會前身的貿易集市就定期或不定期地在人口集中、商業較為發達的歐洲城市舉行。到15世紀末16世紀初，由于“地理大發現”的進展，世界各大洲的經濟文化交流密切起來，形成連接大西洋、太平洋、印度洋的國際市場，國際展覽業形成萌芽。17世紀英國工業**和后來的比利時、德國、法國、美國的產業**，推動世界科技迅猛發展，特別是通訊和運輸工具的使用，在倫敦、法蘭克福、巴黎等城市，貿易集市發展成為較大規模的國際展覽會或博覽會。1851年在倫敦***舉行了世界博覽會，標志著舊貿易集市向標準的國際展覽會與博覽會過渡。1895年萊比錫***屆國際樣品博覽會，滿足了當時資本主義生產方式和市場交易的需要。相城區信息化會議展覽服務平臺根據活動的規模和性質，提供合適的場地選擇，并進行現場布置，包括座位安排、舞臺搭建、燈光音響等。

會展設施的綜合利用一般有兩個方面：一方面是會展設施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中，許多設施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如，在同一個展覽會中，可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起，綜合利用一些服務臺或者廣告展板進行宣傳；在同一節慶活動中，可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如，在會展場館中，作為會議主要設施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業；而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數越來越多，但是大多數會展中心的閑置時間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關注。

通過建立全球展覽數據庫和海外資源對接平臺，服務機構協助企業精細匹配國際展會。典型案例包括日本禮品展、東南亞塑料工業展等定向渠道開發，配套提供出入境手續代辦、當地商務考察等延伸服務。部分地方**通過"粵貿全球"等政策，對參展企業給予展位費50%-70%的財政補貼。采用CRM系統管理**，運用數據分析參展企業行業分布、產品特性等關鍵指標。部分機構開發三維可視化展位設計平臺，實現展臺方案的實時渲染與修改。呼叫中心日均處理300+咨詢需求，配備英語、日語等多語種坐席 [1]。需要專業的知識和技能來確保活動的成功和順利進行。

國際展覽業形成對經濟全球化的強大推動力。19世紀末至***次世界大戰前，展覽會與博覽會成為發達國家爭奪世界市場的場所，為世界經濟復蘇注入勃勃生機。第二次世界大戰結束不久，一批因***停辦的展覽會和博覽會重煥生機，例如世界***的“米蘭博覽會”、“萊比錫博覽會”、“巴黎博覽會”，后被譽為連接各國貿易的三大橋梁，值得一提的是“萊比錫博覽會”在冷戰期間為溝通東西方貿易聯系所起到的重要作用：前民主德國每年與西方國家達成的貿易額中，有三分之一是在萊比錫博覽會上達成的。此外，原東歐社會主義國家特邀西方國家商人到“萊比錫博覽會”洽談業務，簽定合同，因此“萊比錫博覽會”被譽為“通往東歐國際貿易市場的門檻”。為參會人員提供交通服務，包括接送、租車、交通指引等。蘇州一站式會議展覽服務24小時服務

宣傳推廣：通過各種渠道宣傳活動，吸引參與者。相城區信息化會議展覽服務平臺

包含展位設計搭建、展品運輸存儲、現場運營管理三大基礎模塊，延伸至會議策劃、商務接待等衍生服務。專業機構通過標準化流程管理，實現從前期宣傳推廣到后期效果評估的全周期服務覆蓋，部分企業建立分級預警系統和應急預案保障展會安全 [1]。企業依據參展規模提供分層服務方案：中小型展會側重基礎展位搭建與技術指導，大型國際展會則配套多語種翻譯、跨國物流協調等增值服務。截至2025年，部分**企業已形成跨地區服務網絡，在上海、蘇州及海外設立實體分支機構，保持年均2000人次以上的跨境參展組織能力。相城區信息化會議展覽服務平臺

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