場館周邊附設必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設施，作為完善的會展活動后勤保障系統。在這里把展覽中心的設施分成六個組成部分來介紹。 [1](1)展覽設施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應根據展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規模來設置標準攤位，要按能適合舉辦各種類型室內展覽來設置，總體要求為建筑裝修及裝備注重實效，部分關鍵設備和軟件系統應達到國內或國際相應水平。展示廳內按需要設置展示櫥窗，用于常年展示展品。提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢、會展調研等服務。相城區智能化會議展覽服務咨詢熱線

信息交流：為行業內人士提供一個交流的平臺，分享經驗和知識。商業機會：促進企業之間的合作與交易，拓展市場。品牌推廣：提升企業的**度和品牌形象。網絡建設：幫助參與者建立人脈，拓展職業發展機會。展覽服務是指為各類展覽活動提供的專業支持和服務，包括展覽策劃、設計、搭建、宣傳、運營管理等。以下是一些主要的展覽服務內容：展覽策劃：根據客戶需求和目標，制定展覽的整體方案，包括主題、目標受眾、展品選擇等。展位設計與搭建：提供展位的創意設計和施工服務，確保展位美觀、實用，并符合展覽的整體風格。蘇州常規會議展覽服務供應商注冊管理：設置注冊系統，管理參與者信息。

會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關系，會展具有提升形象的功能。會展營銷成本低。據英聯邦展覽業聯合會調查，通過推銷員推銷、廣告、公關等手段的一般營銷渠道找到一個客戶，平均成本219英鎊；通過會展尋找一個客戶，平均成本35英鎊，*為前者的1/6。2004年7月沈陽“第二屆華商企業科技創新合作交流會”上，共有19位副部級以上領導、400位海外客商蒞會，東三省約有近千家企業在主會場和分會場與華商和華僑華人進行了項目對接和洽談。本屆“華交會”使海外僑胞對東北地區的資源優勢和合作潛力有了進一步了解，45個相當有代表性的項目在遼寧國際會館現場簽約，黑龍江、吉林、遼寧三省吸引32.41億美元的投資總額，東三省成功營銷東北老工業基地的經濟資源和區域形象。

(3)制定服務標準。會展設施的管理不僅應重視場館的規模和設備的運營，提供質量的服務同樣重要。(4)調整使用的周期性和差異。由于會展活動大多具有周期性和差異，比如大型運動會具有周期性，而一些商業展覽會具有季節性，所以會展設施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言，會展場館的使用率多集中在30%-70%之間，在服務資源提供和配合方面應考慮使用率的周期性。因此，一些需要大量人力配合的服務，如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。品牌推廣：提升企業的品牌形象。

會展設施的綜合利用一般有兩個方面：一方面是會展設施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中，許多設施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如，在同一個展覽會中，可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起，綜合利用一些服務臺或者廣告展板進行宣傳；在同一節慶活動中，可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如，在會展場館中，作為會議主要設施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業；而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數越來越多，但是大多數會展中心的閑置時間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關注。為參展商提供展品場內運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務。常熟智能化會議展覽服務便捷

會議展覽是指通過組織和舉辦各種類型的會議和展覽活動，以促進信息交流、商業合作行業發展的一種活動形式。相城區智能化會議展覽服務咨詢熱線

會展管理服務是為會議和展覽過程提供***服務的模式，涵蓋對建筑物及附屬設施的養護服務，以及展會期間的特殊管理支持。其**職能包括與產權單位、組委會、參展商等各方協調展會事宜，制定安全運維、設備保障等整套服務計劃，并在展覽現場直接提供巡視管理與突發事件應急處置服務。該服務具有動態跟蹤管理特性，需根據展覽進程提供個性化公共事務服務。隨著行業發展，會展管理逐漸成為物業管理專業化的重要分支，其服務模式及人員素質要求體現出行業發展的專業化趨勢。相城區智能化會議展覽服務咨詢熱線

相城區澄陽呦鹿呦信息咨詢工作室(個體工商戶)匯集了大量的優秀人才，集企業奇思，創經濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創新天地，繪畫新藍圖，在江蘇省等地區的商務服務中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業的方向，質量是企業的生命，在公司有效方針的領導下，全體上下，團結一致，共同進退，**協力把各方面工作做得更好，努力開創工作的新局面，公司的新高度，未來相城區澄陽呦鹿呦信息咨詢供應和您一起奔向更美好的未來，即使現在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經驗，才能繼續上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！