打印機(jī)是每家公司不可缺少的辦公設(shè)備，一般有購(gòu)買和租賃兩種方式，因此很多人就犯嘀咕，打印機(jī)到底是租劃算還是買劃算？假設(shè)一家公司每月的打印用量是10000張，購(gòu)買一臺(tái)中檔打印機(jī)的費(fèi)用為15000左右，一套原裝耗材的費(fèi)用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數(shù)據(jù)如下：購(gòu)機(jī)用戶每月費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本按三年使用壽命平均每月機(jī)器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護(hù)月均300。因此，購(gòu)買打印機(jī)每月開銷成本是1120元。打印機(jī)租賃費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本=0.05元/張*10000張=500元以上數(shù)據(jù)我們可以看出購(gòu)買和租賃的實(shí)際區(qū)別，買打印機(jī)用量越大的企業(yè)，所產(chǎn)生的成本就越多；而租打印機(jī)的費(fèi)用按0.05一張來(lái)算就不會(huì)有大幅面的變動(dòng)，，所以打印機(jī)租賃更劃算。對(duì)自己即將租賃的設(shè)備有個(gè)宏觀的了解才能挑選到性價(jià)比適合的設(shè)備，減少辦公設(shè)備開支。楊浦區(qū)大型復(fù)印機(jī)租借

一、打印機(jī)購(gòu)買的優(yōu)勢(shì)1.打印機(jī)的所有權(quán)是自己的,不用擔(dān)心人為損壞問(wèn)題;2.購(gòu)機(jī)時(shí),全款一次付清,后期不需要再付購(gòu)機(jī)費(fèi)用3.打印數(shù)量沒(méi)有限制,打多打少都可以二、打印機(jī)購(gòu)買的劣勢(shì)1.打印機(jī)使用時(shí),會(huì)造成磨損,容易折舊;產(chǎn)生磨損成本2.打印機(jī)需要經(jīng)常維護(hù);產(chǎn)生維護(hù)成本3.打印機(jī)耗材需要自己承擔(dān);產(chǎn)生耗材成本4.打印機(jī)如果損壞需要維修;產(chǎn)生維修成本5.打印機(jī)一經(jīng)購(gòu)買,功能固定;如果想要使用新功能打印機(jī),需要再次購(gòu)買;產(chǎn)生重復(fù)資源成本三、打印機(jī)租賃的劣勢(shì)1.打印機(jī)的所有權(quán)為打印機(jī)租賃商,如果認(rèn)為損壞,需賠付費(fèi)用2.每月需交付租賃費(fèi)用3.打印數(shù)量限制,超出收費(fèi)四、打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)1.無(wú)需擔(dān)心機(jī)器磨損、老化、折舊及報(bào)廢2.租賃商**上門維護(hù)3.租賃商承擔(dān)使用耗材,**上門更換4.**上門維修5.可隨時(shí)更換更新功能的打印機(jī)6.**提供備用機(jī)7.節(jié)省辦公成本奉賢區(qū)黑白復(fù)印機(jī)維修很多情況下，公司選擇復(fù)印機(jī)租賃是因?yàn)樾詢r(jià)比高的原因。

復(fù)印機(jī)在日常使用中需注意操作規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)及安全管理等問(wèn)題，以確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行、延長(zhǎng)使用壽命并保障使用安全。以下是詳細(xì)注意事項(xiàng)：操作規(guī)范注意事項(xiàng)1. 預(yù)熱與啟動(dòng)新機(jī)或長(zhǎng)時(shí)間未用的設(shè)備需充分預(yù)熱（通常 1-3 分鐘），避免頻繁開關(guān)機(jī)（可能損壞電路板）。啟動(dòng)后觀察顯示屏是否有錯(cuò)誤提示（如 “卡紙”“缺紙”），確認(rèn)無(wú)異常再開始操作。紙張管理紙張選擇：使用平整、干燥的標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙（70-80g/m2），避免褶皺、潮濕或過(guò)厚的紙張（如銅版紙），以防卡紙或損壞搓紙輪。裝紙規(guī)范：紙盒內(nèi)紙張需整齊對(duì)齊，不超過(guò)最大容量線（避免歪斜）。手動(dòng)進(jìn)紙時(shí)，單次放入紙張不超過(guò) 20 張，輕推紙張至限位處。混合尺寸用紙：復(fù)印不同尺寸紙張時(shí)，需在操作面板選擇對(duì)應(yīng)紙張規(guī)格，避免機(jī)器誤判導(dǎo)致卡紙。

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