在公文審批場景中,AOC 會議平板簡化了公文流轉的流程,提升了審批效率。傳統的公文審批需通過紙質文件在不同部門之間傳遞,審批周期長,且容易出現文件丟失或損壞的問題;而 AOC 會議平板支持與行政單位內部的公文管理系統聯動,公文可直接在平板上展示,審批人員可通過觸控操作查看公文內容,在屏幕上簽署審批意見并進行電子簽章,簽署后的公文自動流轉至下一審批環節,全程可追溯、可監控,大幅縮短了公文審批的時間。同時,平板的權限管理功能確保了公文的安全性,不同部門的人員只能查看與自身權限相關的公文內容,避免了信息泄露的風險。例如,某城市行政部門在處理一份關于民生項目的請示公文時,項目發起部門將公文上傳至平板,分管領導通過平板查看公文后,在屏幕上簽署 “同意推進,需補充資金預算說明” 的意見并電子簽章,公文自動流轉至財政部門;財政部門查看后,補充資金預算的相關說明并簽署意見,再流轉至主要領導進行終審批,整個過程only用 1 個工作日,遠低于傳統紙質公文 3-5 個工作日的審批周期。AOC會議一體機, 適配視頻軟件,遠程會議輕松連。白云區會議一體機廠家

在現代會議中,實現不同設備之間的快速投屏和互動至關重要。AOC 會議平板針對全會議流程,提供了專業的投屏技術,徹底打破了設備邊界。參會者只需一部手機,就能實現 1 秒快速投屏,將手機中的文檔、圖片、視頻等內容瞬間展示在大屏上,讓會議所有參與者都能夠主動參與溝通,發表見解,有助于活躍會議氛圍。例如,在銷售團隊的會議中,銷售人員可以通過手機快速投屏,展示至新的客戶案例、市場數據等資料,與團隊成員進行實時分享和討論,及時調整銷售策略。湖北4K會議一體機AOC會議一體機, 工業級品質保障,穩定運行無間斷,長時間用也安心。

在會議過程中,準確記錄會議內容并及時進行分享和保存是非常重要的環節。傳統的手動記錄會議紀要方式不僅工作量大,而且容易出現遺漏和錯誤。AOC 智能會議平板配備了強大的會議軟件,打開該軟件,可自動生成會議紀要,擺脫手動記錄的繁瑣,自動將會議中的重點內容、討論結果和決策等整理成紀要,減少人工記錄的工作量和出錯率。例如,在一場重要的戰略決策會議中,會議軟件能夠準確識別發言人的內容,將關鍵信息提取出來并整理成清晰的會議紀要,大為節省了人力和時間成本。
遠程會議許多企業存在總部與分公司、部門與部門之間協同難、效率低等問題。在有重要方案、決策需要多方共同協商探討時,傳統視頻會議手段經常出現延遲、卡頓等情況,且功能較為單一,無法完全滿足企業需求。AOC智能會議平板通過其遠程視頻會議及云白板功能,可實現屏幕共享,實現在線交互協同。在一家跨國企業中,總部位于國內,而分公司分布在全球多個國家和地區。通過AOC會議平板,總部與分公司之間能夠隨時召開高清遠程視頻會議,在會議過程中,利用云白板功能,各方人員可以同時對會議平板上的內容進行批注修改,共同探討業務方案、解決工作問題,輕松告別差旅奔波,使異地溝通變得輕松便捷,拉近了伙伴之間的距離,極大地滿足了中大型企業跨地區協作的需求。AOC會議一體機, 智能白板功能強,靈感標注隨手記,一鍵分享更便捷。

通過 AOC 智能會議平板所打造的遠程醫療解決方案,可有效提升醫療機構的醫療效能。在一些偏遠地區或醫療條件較差的地區,患者往往難以獲得質量的醫療資源。而通過遠程醫療,大醫院或專科醫療中心的行家可以利用 AOC 會議平板,對醫療條件較差地區的患者進行遠距離診斷、診療及咨詢。在遠程會診過程中,行家可以通過會議平板查看患者的病歷、檢查報告、影像資料等信息,與當地的醫務人員進行實時視頻溝通,了解患者的具體情況,共同制定診療方案。同時,利用平板的云白板功能,行家和當地醫務人員可以對患者的病情進行標注和分析,實現遠程端行家與現場醫務人員的實時信息共享與交互。例如,在一次針對心臟病患者的遠程會診中,大城市的心血管行家通過 AOC 會議平板,與偏遠地區醫院的醫生進行了詳細的溝通,準確診斷了患者的病情,并制定了個性化的診療方案,為患者的救治爭取了時間,提高了醫療服務的可及性和公平性。AOC會議一體機, 降噪麥克風,遠程收音更清晰。智能會議一體機互惠互利
AOC會議一體機, 高清攝像頭,遠程溝通如面談。白云區會議一體機廠家
所有重要的會議重點及文件,都能通過 AOC 智能會議平板實時保存至云端。云端存儲不僅具備極高的安全性,可防止數據丟失,而且方便快捷,各地的參會人員只需登錄帳號,都能直接查看云端內容,實現云端高效協作。在項目推進過程中,團隊成員可以隨時通過云端獲取之前的會議紀要和相關文件,了解項目的進展情況和決策依據,為后續工作的開展提供有力支持。此外,基于云端共享功能,即使參會人員在會議結束后需要對會議內容進行進一步討論和交流,也可以通過云端隨時獲取資料,實現遠程的協同工作,提高工作效率。白云區會議一體機廠家