對于企業而言，數字會議是降低運營成本的利器。場地租賃費用是傳統會議的一大開支，舉辦一場大型會議，場地租金可能高達數萬元甚至更多。而數字會議無需租賃實體場地，企業可將這部分資金投入到重心業務中。差旅成本同樣明顯降低，員工無需長途跋涉參加會議，節省了機票、酒店住宿、餐飲等費用。據統計，企業采用數字會議模式后，差旅成本平均可降低 60%-80%。此外，數字會議減少了會議籌備過程中的人力投入，無需安排大量人員負責場地布置、資料分發等工作，降低了人力成本，從多方面為企業節省資金，提升經濟效益。數字會議通過智能議程安排，可提前規劃會議流程，節省參會者 10% 的時間。北京加密數字會議售后維護

數字會議在成本效益方面表現較好。從經濟成本看，它省去了傳統會議的場地租賃、交通差旅、會議資料印刷等費用，企業組織一場跨地區的大型數字會議，成本可能為傳統會議的幾分之一。時間成本上，參會者無需花費大量時間在路途奔波上，可直接在辦公地點甚至家中快速進入會議，較大提高了時間利用率。而且，數字會議能夠更高效地傳遞信息，減少決策周期，例如項目討論會議可快速達成共識，推動項目進展，間接創造更多經濟效益，在成本投入與產出效益上實現了良好的平衡 。北京有線無線數字會議故障排除數字會議通過屏幕標注功能，能突出重點內容，便于理解。

數字會議深刻改變了諸多行業的運作模式。在房地產行業，線上看房會議讓購房者無需實地前往就能詳細了解房屋格局、周邊環境等信息，房產經紀人通過直播講解、遠程操控攝像頭展示，打破了地域限制，擴大了客戶群體。在藝術行業，線上藝術展覽會議讓全球藝術愛好者足不出戶就能欣賞到珍貴的藝術作品，藝術家也能通過數字會議與觀眾直接交流創作靈感，推動藝術的傳播與交流。在制造業，數字會議用于遠程生產指導、設備故障診斷，人員可實時指導現場工人操作，減少因技術問題導致的生產停滯，提升生產效率，成為行業轉型升級的重要助力。

智能數字會議依賴強大的技術基礎。高速穩定的網絡是關鍵，5G 網絡的普及為會議提供了低延遲、高帶寬的傳輸保障，確保高清視頻、大數據量資料的流暢傳輸。云計算技術使得會議資料存儲與處理更為高效，參會者無需擔心本地設備存儲不足，可隨時隨地通過云端獲取會議資料。人工智能（AI）技術貫穿會議全程，如 AI 輔助會議紀要生成，能自動提取會議中的關鍵信息，生成條理清晰的紀要；智能語音助手可根據參會者指令，完成會議資料檢索、功能操作等任務，簡化操作流程。此外，邊緣計算技術的應用，可將部分數據處理任務下沉到本地設備邊緣，進一步降低延遲，提升會議響應速度，多方面保障智能數字會議的高效運行。利用數字會議的投票功能，能在 5 分鐘內快速統計參會者意見。

智能數字會議構建了嚴密的安全保障體系。在數據傳輸方面，采用 SSL/TLS 加密協議以及量子加密等前沿技術，對會議資料、音視頻數據進行加密傳輸，防止數據被竊取或篡改。身份認證機制嚴格，支持多種認證方式，如多因素身份驗證、生物識別技術（指紋、面部識別）等，確保只有授權人員能夠進入會議。會議管理系統定期進行漏洞掃描與修復，及時更新安全補丁，防止攻擊。針對不同參會人員，設置精細的訪問權限，如限制某些敏感資料的查看、編輯權限，保障會議資料的安全性與保密性，尤其適用于涉及商業機密、醫療隱私等重要信息的會議場景。數字會議的文件傳輸速度極快，100MB 文件 1 分鐘內可完成傳輸。廣州麥克風數字會議云平臺

數字會議具備錄音功能，能完整記錄會議內容，方便復盤。北京加密數字會議售后維護

智能數字會議在特殊場景中發揮著關鍵作用。在應急救援場景下，救援指揮中心可通過智能數字會議迅速召集消防、醫療、公安等各部門人員。會議系統利用地理信息系統（GIS）和實時定位技術，實時展示救援現場情況，包括受災區域范圍、被困人員位置等信息。同時，智能分析功能能夠根據各部門提供的數據，快速評估救援形勢，制定較優救援方案。在防控期間，企業、學校等機構利用智能數字會議實現遠程辦公和教學。會議平臺的健康監測功能可實時收集參會者的健康信息，如體溫、行程軌跡等，保障特殊時期人員的安全與工作學習的正常進行。北京加密數字會議售后維護