工智道系統(tǒng)在承包商設(shè)備管理方面實(shí)現(xiàn)了全流程管控。系統(tǒng)要求承包商建立設(shè)備管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備基本信息、檢測(cè)記錄、維修保養(yǎng)情況等。設(shè)備入場(chǎng)前需通過系統(tǒng)完成登記備案,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)設(shè)備檢測(cè)報(bào)告的合規(guī)性。設(shè)備使用過程中,系統(tǒng)記錄使用情況和維護(hù)記錄,建立設(shè)備生命周期檔案。對(duì)于特種設(shè)備,系統(tǒng)嚴(yán)格管控操作人員資質(zhì),確保持證上崗。設(shè)備退場(chǎng)時(shí),系統(tǒng)要求完成設(shè)備狀態(tài)確認(rèn)和資料歸檔。這種精細(xì)化的設(shè)備管理,有效保障了施工設(shè)備的安全可靠運(yùn)行。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)承包商績(jī)效評(píng)價(jià)與招投標(biāo)聯(lián)動(dòng),優(yōu)勝劣汰,持續(xù)優(yōu)化承包商資源池。看板式承包商管理創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)

系統(tǒng)在承包商溝通反饋方面建立了雙向交流機(jī)制。系統(tǒng)開設(shè)專門的溝通反饋渠道,支持承包商隨時(shí)提出管理建議或反映問題。反饋信息按照類別自動(dòng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任部門,并要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)給予答復(fù)。系統(tǒng)跟蹤反饋問題的處理進(jìn)度,確保每個(gè)問題都得到妥善解決。對(duì)于具有普遍性的問題,系統(tǒng)會(huì)將其納入常見問題庫,方便其他承包商參考。同時(shí),系統(tǒng)定期開展?jié)M意度調(diào)查,收集承包商對(duì)管理服務(wù)的評(píng)價(jià)意見。調(diào)查結(jié)果經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析后,作為改進(jìn)管理工作的重要依據(jù)。這種暢通的溝通機(jī)制促進(jìn)了管理與被管理方的理解與配合。智能推薦承包商管理新常態(tài)工智道承包商管理系統(tǒng)通過嚴(yán)格的入廠審批和安全教育,從源頭上把控了承包商的質(zhì)量。

工智道系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)互聯(lián)互通打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)與企業(yè) HR、財(cái)務(wù)、采購等管理系統(tǒng)的深度數(shù)據(jù)對(duì)接,構(gòu)建協(xié)同高效的管理體系。承包商信息錄入環(huán)節(jié),企業(yè)只需在工智道系統(tǒng)中完成承包商基本信息、資質(zhì)文件、人員檔案等數(shù)據(jù)的一次錄入,系統(tǒng)便自動(dòng)同步至 HR 系統(tǒng)用于人員管理、采購系統(tǒng)用于供應(yīng)商檔案建立,無需各部門重復(fù)錄入,減少數(shù)據(jù)冗余與錯(cuò)誤,降低溝通成本。合同簽訂環(huán)節(jié),采購部門發(fā)起合同申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取該承包商的歷史績(jī)效數(shù)據(jù)、違章記錄及事故情況,生成數(shù)據(jù)報(bào)表作為決策參考,幫助評(píng)估合作風(fēng)險(xiǎn),提升合同簽訂的科學(xué)性。結(jié)算支付環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門辦理支付前,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)承包商在項(xiàng)目執(zhí)行中的安全管理履約情況,如作業(yè)合規(guī)率是否達(dá)標(biāo)、安全整改是否完成、應(yīng)急演練是否按要求開展,只有滿足履約要求的承包商才能觸發(fā)結(jié)算流程,實(shí)現(xiàn)安全管理與商務(wù)結(jié)算的深度聯(lián)動(dòng)。跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成徹底打破 “信息孤島”,讓各部門實(shí)時(shí)獲取承包商管理關(guān)鍵數(shù)據(jù),提升管理協(xié)同效率。
黑名單管理功能是工智道系統(tǒng)防范承包商信用風(fēng)險(xiǎn)的重要屏障,明確納入標(biāo)準(zhǔn):存在擅自改變作業(yè)范圍、違規(guī)操作特種設(shè)備等重大違章行為,發(fā)生安全事故后整改不力,或提供虛假資質(zhì)、業(yè)績(jī)材料等嚴(yán)重失信行為。承包商列入黑名單需經(jīng)規(guī)范審批流程,先由安全管理部門發(fā)起申請(qǐng),提交違章現(xiàn)場(chǎng)照片、事故調(diào)查報(bào)告、資質(zhì)核查結(jié)果等證據(jù)材料,再經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、安全總監(jiān)復(fù)核,由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,各環(huán)節(jié)均需留存證據(jù)確保可追溯。一旦列入黑名單,系統(tǒng)自動(dòng)同步至人員管理模塊,限制該承包商及所有關(guān)聯(lián)人員的入廠權(quán)限,新增人員注冊(cè)或現(xiàn)有人員入廠申請(qǐng)均被攔截。同時(shí),黑名單信息與企業(yè)門禁系統(tǒng)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),門禁終端自動(dòng)更新黑名單人員信息,若其試圖入廠,設(shè)備立即報(bào)警并禁止通行,實(shí)現(xiàn)物理隔離。系統(tǒng)還設(shè)置 3 個(gè)工作日公示期,接受各方監(jiān)督,承包商對(duì)認(rèn)定結(jié)果有異議可提交申訴材料,系統(tǒng)啟動(dòng)復(fù)核程序調(diào)整狀態(tài),確保管理公平公正,有效震懾承包商不安全行為,提升整體安全管理水平。系統(tǒng)的智能化應(yīng)用,正逐漸成為化工企業(yè)承包商管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

系統(tǒng)在承包商項(xiàng)目全過程管理方面實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的立體管控。從項(xiàng)目立項(xiàng)起始階段,系統(tǒng)就為每個(gè)項(xiàng)目建立單獨(dú)的管理空間,完整匯集項(xiàng)目基本信息、合同條款、專項(xiàng)安全協(xié)議等文件資料。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,系統(tǒng)通過智能數(shù)據(jù)抓取技術(shù),自動(dòng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目相關(guān)的所有作業(yè)許可、安全檢查記錄、違章處置情況等關(guān)鍵數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的整體安全狀況。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生任何變更時(shí),系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)變更管理程序,要求相關(guān)方重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并更新相應(yīng)的管控措施,確保變更過程受控。項(xiàng)目結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)生成包含多維度的項(xiàng)目安全績(jī)效評(píng)估報(bào)告,涵蓋作業(yè)合規(guī)率、事故險(xiǎn)情統(tǒng)計(jì)、整改措施落實(shí)等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。這種貫穿項(xiàng)目始終的全過程管理模式,為企業(yè)開展承包商項(xiàng)目安全管理提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐和管理保障。承包商管理的解決方案,需要綜合考慮信息管理、流程控制和績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。ESG導(dǎo)向承包商管理模式解剖
工智道承包商管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同管理。看板式承包商管理創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)
承包商檔案管理模塊實(shí)現(xiàn)了智能化的升級(jí)。系統(tǒng)采用先進(jìn)的機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),能夠自動(dòng)識(shí)別和智能分類上傳的各類檔案資料,并準(zhǔn)確提取關(guān)鍵信息建立檢索索引。檔案查閱設(shè)置嚴(yán)格的分級(jí)授權(quán)機(jī)制,有效保護(hù)承包商的商業(yè)秘密和敏感信息。系統(tǒng)建立智能跟蹤機(jī)制,自動(dòng)監(jiān)控檔案資料的更新需求,及時(shí)提醒相關(guān)人員完成資料更新工作。同時(shí),系統(tǒng)支持完善的檔案版本管理功能,完整記錄每次檔案變更的歷史軌跡和修改內(nèi)容。這種智能化的檔案管理方式,既確保了檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性,又提升了檔案資料的利用效率和管理水平。看板式承包商管理創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)