展位設(shè)計與搭建:提供展位的創(chuàng)意設(shè)計和施工服務(wù),確保展位美觀、實用,并符合展覽的整體風格。設(shè)備租賃:提供展覽所需的各種設(shè)備,如展架、燈光、音響、投影儀等。宣傳推廣:通過多種渠道進行展覽的宣傳,包括社交媒體、廣告、郵件營銷等,吸引目標觀眾?,F(xiàn)場管理:在展覽期間提供現(xiàn)場管理服務(wù),包括人員安排、安全保障、客戶接待等。后期評估:展覽結(jié)束后,進行效果評估,收集反饋信息,為未來的展覽提供改進建議。展覽服務(wù)的目標是幫助客戶有效展示產(chǎn)品和品牌,提升**度,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。根據(jù)活動的規(guī)模和性質(zhì),提供合適的場地選擇,并進行現(xiàn)場布置,包括座位安排、舞臺搭建、燈光音響等。高新區(qū)品牌會議展覽服務(wù)平臺國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟...
通過建立全球展覽數(shù)據(jù)庫和海外資源對接平臺,服務(wù)機構(gòu)協(xié)助企業(yè)精細匹配國際展會。典型案例包括日本禮品展、東南亞塑料工業(yè)展等定向渠道開發(fā),配套提供出入境手續(xù)代辦、當?shù)厣虅?wù)考察等延伸服務(wù)。部分地方**通過"粵貿(mào)全球"等政策,對參展企業(yè)給予展位費50%-70%的財政補貼。采用CRM系統(tǒng)管理**,運用數(shù)據(jù)分析參展企業(yè)行業(yè)分布、產(chǎn)品特性等關(guān)鍵指標。部分機構(gòu)開發(fā)三維可視化展位設(shè)計平臺,實現(xiàn)展臺方案的實時渲染與修改。呼叫中心日均處理300+咨詢需求,配備英語、日語等多語種坐席 [1]。會議展覽服務(wù)是指為各類會議、展覽、博覽會等活動提供的專業(yè)服務(wù)。姑蘇區(qū)一站式會議展覽服務(wù)哪家好通過商品或科技成果的會展,使供需雙方...
2025年行業(yè)數(shù)據(jù)顯示,具備國際資源整合能力的機構(gòu)市場份額提升至38%,較2020年增長17個百分點。服務(wù)模式從單一展位租賃向"展會+電商+供應(yīng)鏈"綜合體轉(zhuǎn)型,部分企業(yè)建立線上展品預(yù)覽系統(tǒng),實現(xiàn)實體展會與數(shù)字平臺的流量互通 [1]。在會展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品,推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息,企業(yè)能了解本行業(yè)***產(chǎn)品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,構(gòu)成決策依據(jù)。根據(jù)客戶需求,提供活動策劃服務(wù),包括議程安排、嘉賓邀請、活動流程設(shè)計等。太倉信...
2025年行業(yè)數(shù)據(jù)顯示,具備國際資源整合能力的機構(gòu)市場份額提升至38%,較2020年增長17個百分點。服務(wù)模式從單一展位租賃向"展會+電商+供應(yīng)鏈"綜合體轉(zhuǎn)型,部分企業(yè)建立線上展品預(yù)覽系統(tǒng),實現(xiàn)實體展會與數(shù)字平臺的流量互通 [1]。在會展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品,推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息,企業(yè)能了解本行業(yè)***產(chǎn)品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,構(gòu)成決策依據(jù)。會議展覽是指通過組織和舉辦各種類型的會議和展覽活動,以促進信息交流、商業(yè)合作行...
(1)室外場地項目。室外場地項目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內(nèi)展場不能滿足展覽需求時使用,但也有時是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地,并兼作室外展覽用。停車場應(yīng)根據(jù)會展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定,一般分為地下停車場和地面停車場,露天展場不使用時,作為停車場使用。室外場地應(yīng)保有貨場及車輛調(diào)度區(qū),以滿足運送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計小區(qū)道路,使人、貨車道分流,貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進出。為會展活動的參展商提供企業(yè)或產(chǎn)品宣傳,擴大活動期間企業(yè)或產(chǎn)品。江蘇品牌會議展覽服務(wù)優(yōu)勢會議及展覽服務(wù)人員是指在會議及展覽場所從事空間視覺化表現(xiàn)設(shè)計...
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動的進行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個別項目使用的設(shè)備或器材,只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費,也增加了處理廢物的支出。因此,會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料?,F(xiàn)場管理:在展覽期間提供現(xiàn)場管理服務(wù),包括人員安排、安全保障、客戶接待等。昆山智能化會議展覽服務(wù)要求(2)室外場地設(shè)施。室外場地設(shè)置...
會展管理服務(wù)是為會議和展覽過程提供***服務(wù)的模式,涵蓋對建筑物及附屬設(shè)施的養(yǎng)護服務(wù),以及展會期間的特殊管理支持。其**職能包括與產(chǎn)權(quán)單位、組委會、參展商等各方協(xié)調(diào)展會事宜,制定安全運維、設(shè)備保障等整套服務(wù)計劃,并在展覽現(xiàn)場直接提供巡視管理與突發(fā)事件應(yīng)急處置服務(wù)。該服務(wù)具有動態(tài)跟蹤管理特性,需根據(jù)展覽進程提供個性化公共事務(wù)服務(wù)。隨著行業(yè)發(fā)展,會展管理逐漸成為物業(yè)管理專業(yè)化的重要分支,其服務(wù)模式及人員素質(zhì)要求體現(xiàn)出行業(yè)發(fā)展的專業(yè)化趨勢。展覽策劃:根據(jù)客戶需求和目標,制定展覽的整體方案,包括主題、目標受眾、展品選擇等。昆山一站式會議展覽服務(wù)服務(wù)熱線(4)會議輔助設(shè)施會議輔助設(shè)施主要包括:會前接待服...
2025年行業(yè)數(shù)據(jù)顯示,具備國際資源整合能力的機構(gòu)市場份額提升至38%,較2020年增長17個百分點。服務(wù)模式從單一展位租賃向"展會+電商+供應(yīng)鏈"綜合體轉(zhuǎn)型,部分企業(yè)建立線上展品預(yù)覽系統(tǒng),實現(xiàn)實體展會與數(shù)字平臺的流量互通 [1]。在會展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品,推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息,企業(yè)能了解本行業(yè)***產(chǎn)品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,構(gòu)成決策依據(jù)。設(shè)備租賃:提供展覽所需的各種設(shè)備,如展架、燈光、音響、投影儀等?;⑶饏^(qū)品牌會議...
(5)商場服務(wù)設(shè)施。其中包括的項目有商場和食品、飲料、快餐銷售點等;在休息場地可設(shè)置小賣部。(6)商務(wù)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項目有洽談間,會展組織者辦公室、郵電通訊、打字復印、印刷、運輸、旅游票務(wù)、銀行、海關(guān)等工作場地。(7)設(shè)備用房。其中包括的項目有安全消防監(jiān)控中心、電話交換機房、中央空調(diào)機房、消防水池、泵站、熱源交換站、發(fā)電機房、污水處理、變電站、配電房、智能化中心。(3)會議設(shè)施會議廳應(yīng)具有不同的規(guī)模,以適應(yīng)各種不同規(guī)模的會議的需要,也可在會議廳內(nèi)舉辦表演、圖像演示、小型展覽展示、專業(yè)技術(shù)推介等活動?會議廳一般包括多功能大廳、中型會議廳、組合式小型會議廳、貴賓廳等。利用5G、VR等技術(shù)開展...
(5)商場服務(wù)設(shè)施。其中包括的項目有商場和食品、飲料、快餐銷售點等;在休息場地可設(shè)置小賣部。(6)商務(wù)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項目有洽談間,會展組織者辦公室、郵電通訊、打字復印、印刷、運輸、旅游票務(wù)、銀行、海關(guān)等工作場地。(7)設(shè)備用房。其中包括的項目有安全消防監(jiān)控中心、電話交換機房、中央空調(diào)機房、消防水池、泵站、熱源交換站、發(fā)電機房、污水處理、變電站、配電房、智能化中心。(3)會議設(shè)施會議廳應(yīng)具有不同的規(guī)模,以適應(yīng)各種不同規(guī)模的會議的需要,也可在會議廳內(nèi)舉辦表演、圖像演示、小型展覽展示、專業(yè)技術(shù)推介等活動?會議廳一般包括多功能大廳、中型會議廳、組合式小型會議廳、貴賓廳等。設(shè)備租賃:提供展覽所需的...
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動的進行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個別項目使用的設(shè)備或器材,只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費,也增加了處理廢物的支出。因此,會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。提供所需的設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、顯示屏、翻譯設(shè)備等。張家港常規(guī)會議展覽服務(wù)咨詢熱線2.軟件管理軟件管理是會展場館運營成功與否的關(guān)...
場館周邊附設(shè)必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設(shè)施,作為完善的會展活動后勤保障系統(tǒng)。在這里把展覽中心的設(shè)施分成六個組成部分來介紹。 [1](1)展覽設(shè)施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應(yīng)根據(jù)展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來設(shè)置標準攤位,要按能適合舉辦各種類型室內(nèi)展覽來設(shè)置,總體要求為建筑裝修及裝備注重實效,部分關(guān)鍵設(shè)備和軟件系統(tǒng)應(yīng)達到國內(nèi)或國際相應(yīng)水平。展示廳內(nèi)按需要設(shè)置展示櫥窗,用于常年展示展品。協(xié)助活動主辦方進行宣傳,包括設(shè)計宣傳材料、社交媒體推廣、媒體合作等。張家港常規(guī)會議展覽服務(wù)平臺(5)商場服務(wù)設(shè)施。其中包括的項目有商場和食品、飲料、快餐銷售點等;在休息場...
同時,展覽本身是個動態(tài)過程,展會管理服務(wù)也必然是動態(tài)的跟蹤管理和動態(tài)的提供服務(wù),它必須滿足展覽這個特殊環(huán)境的需要,提供有針對性的個性化的展覽公共事務(wù)服務(wù)。近年來會展管理的發(fā)展是物業(yè)管理整個行業(yè)發(fā)展的標志,它即預(yù)示著物業(yè)管理發(fā)展的廣闊發(fā)展前景,也預(yù)示物業(yè)管理專業(yè)化的發(fā)展趨勢,同時會展管理未來將會在整個物業(yè)管理行業(yè)中扮演著重要角色.會展設(shè)施廣義指城市中與會展相關(guān)的公共設(shè)施,狹義特指會展活動所需的場館及配套設(shè)施,包含展覽設(shè)施、展覽輔助設(shè)施、會議設(shè)施、會議輔助設(shè)施、室外展場和智能化設(shè)施六大模塊,場館周邊常配置酒店、寫字樓等后勤保障設(shè)施。其主體功能涵蓋展覽、會議、演示及宴會活動,內(nèi)部配備商務(wù)、運輸、通訊...
通過商品或科技成果的會展,使供需雙方充分了解對方的信息和需求,再加上可以通過實物觀看,迅速促成供需雙方達成商務(wù)合同,因此會展市場孕育了無限的商機。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”,單是公布的部分交易額就達到了35.2億美元。整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用,會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達國家,會展營銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。同時,會展經(jīng)濟也是一種競爭的經(jīng)濟,眾多的供給者和需求者聚集在一起,供給信息和需求信息直接交流,信息被充分披露,是一個近似于完全競爭的市場,市場價值規(guī)律可...
國際展覽業(yè)形成對經(jīng)濟全球化的強大推動力。19世紀末至***次世界大戰(zhàn)前,展覽會與博覽會成為發(fā)達國家爭奪世界市場的場所,為世界經(jīng)濟復蘇注入勃勃生機。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束不久,一批因***停辦的展覽會和博覽會重煥生機,例如世界***的“米蘭博覽會”、“萊比錫博覽會”、“巴黎博覽會”,后被譽為連接各國貿(mào)易的三大橋梁,值得一提的是“萊比錫博覽會”在冷戰(zhàn)期間為溝通東西方貿(mào)易聯(lián)系所起到的重要作用:前民主德國每年與西方國家達成的貿(mào)易額中,有三分之一是在萊比錫博覽會上達成的。此外,原東歐社會主義國家特邀西方國家商人到“萊比錫博覽會”洽談業(yè)務(wù),簽定合同,因此“萊比錫博覽會”被譽為“通往東歐國際貿(mào)易市場的門檻”。提...
通過建立全球展覽數(shù)據(jù)庫和海外資源對接平臺,服務(wù)機構(gòu)協(xié)助企業(yè)精細匹配國際展會。典型案例包括日本禮品展、東南亞塑料工業(yè)展等定向渠道開發(fā),配套提供出入境手續(xù)代辦、當?shù)厣虅?wù)考察等延伸服務(wù)。部分地方**通過"粵貿(mào)全球"等政策,對參展企業(yè)給予展位費50%-70%的財政補貼。采用CRM系統(tǒng)管理**,運用數(shù)據(jù)分析參展企業(yè)行業(yè)分布、產(chǎn)品特性等關(guān)鍵指標。部分機構(gòu)開發(fā)三維可視化展位設(shè)計平臺,實現(xiàn)展臺方案的實時渲染與修改。呼叫中心日均處理300+咨詢需求,配備英語、日語等多語種坐席 [1]。展會服務(wù)商家不斷推出新的服務(wù)內(nèi)容和形式,如擇展、金融支持等舉措,系統(tǒng)性優(yōu)化企業(yè)參展全流程。昆山常規(guī)會議展覽服務(wù)供應(yīng)商(3)網(wǎng)絡(luò)系...
(2)展覽輔助設(shè)施(1)展廳主入口主大廳。能舉行室內(nèi)開幕式,兼作登記、咨詢服務(wù)用,設(shè)置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。(2)各**展廳門廳(過廳)。能舉辦小型開幕式,兼作登記、咨詢服務(wù)處,設(shè)有工作間,休息處、公共飲水處、展場導引處等。(3)餐廳廚房。配備能滿足一定數(shù)量的參展商和觀眾同時用餐的餐廳廚房,包括宴會廳、中西餐廳、外賣餐廳等。(4)展覽工程制作場和倉庫。用于展覽布展工程、攤位搭建、器材堆放、展品存放等,分布于各**展廳。會議展覽是指通過組織和舉辦各種類型的會議和展覽活動,以促進信息交流、商業(yè)合作行業(yè)發(fā)展的一種活動形式。張家港品牌會議展覽服務(wù)平臺中國會展經(jīng)濟研究會獲悉,在我國經(jīng)濟社...
同時,展覽本身是個動態(tài)過程,展會管理服務(wù)也必然是動態(tài)的跟蹤管理和動態(tài)的提供服務(wù),它必須滿足展覽這個特殊環(huán)境的需要,提供有針對性的個性化的展覽公共事務(wù)服務(wù)。近年來會展管理的發(fā)展是物業(yè)管理整個行業(yè)發(fā)展的標志,它即預(yù)示著物業(yè)管理發(fā)展的廣闊發(fā)展前景,也預(yù)示物業(yè)管理專業(yè)化的發(fā)展趨勢,同時會展管理未來將會在整個物業(yè)管理行業(yè)中扮演著重要角色.會展設(shè)施廣義指城市中與會展相關(guān)的公共設(shè)施,狹義特指會展活動所需的場館及配套設(shè)施,包含展覽設(shè)施、展覽輔助設(shè)施、會議設(shè)施、會議輔助設(shè)施、室外展場和智能化設(shè)施六大模塊,場館周邊常配置酒店、寫字樓等后勤保障設(shè)施。其主體功能涵蓋展覽、會議、演示及宴會活動,內(nèi)部配備商務(wù)、運輸、通訊...
同時,展覽本身是個動態(tài)過程,展會管理服務(wù)也必然是動態(tài)的跟蹤管理和動態(tài)的提供服務(wù),它必須滿足展覽這個特殊環(huán)境的需要,提供有針對性的個性化的展覽公共事務(wù)服務(wù)。近年來會展管理的發(fā)展是物業(yè)管理整個行業(yè)發(fā)展的標志,它即預(yù)示著物業(yè)管理發(fā)展的廣闊發(fā)展前景,也預(yù)示物業(yè)管理專業(yè)化的發(fā)展趨勢,同時會展管理未來將會在整個物業(yè)管理行業(yè)中扮演著重要角色.會展設(shè)施廣義指城市中與會展相關(guān)的公共設(shè)施,狹義特指會展活動所需的場館及配套設(shè)施,包含展覽設(shè)施、展覽輔助設(shè)施、會議設(shè)施、會議輔助設(shè)施、室外展場和智能化設(shè)施六大模塊,場館周邊常配置酒店、寫字樓等后勤保障設(shè)施。其主體功能涵蓋展覽、會議、演示及宴會活動,內(nèi)部配備商務(wù)、運輸、通訊...
展覽服務(wù)是以促進商品流通、經(jīng)貿(mào)往來為**目標的專業(yè)化服務(wù)領(lǐng)域,通過策劃組織展覽會議實現(xiàn)產(chǎn)品推廣、技術(shù)交流和商貿(mào)對接。服務(wù)機構(gòu)通常具備從展位設(shè)計搭建到物流協(xié)調(diào)的全流程服務(wù)能力,覆蓋包裝印刷、機械工業(yè)、能源環(huán)保等20余個行業(yè)領(lǐng)域 [1],部分國際化企業(yè)通過與全球展覽主辦方合作,建立涵蓋商務(wù)考察、簽證手續(xù)等環(huán)節(jié)的一站式服務(wù)體系。該行業(yè)已形成專業(yè)化運營體系,包含**呼叫中心、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和精細營銷技術(shù)支持,部分展會獲得**"粵貿(mào)全球"等專項政策支持 [1]。服務(wù)機構(gòu)的資質(zhì)評估需綜合考察項目經(jīng)驗、客戶口碑與價格合理性等多維度指標。提供緊急醫(yī)務(wù)救治服務(wù)、餐飲服務(wù)、保管箱服務(wù)、電信服務(wù)、銀行匯兌服務(wù)等。虎丘...
通過商品或科技成果的會展,使供需雙方充分了解對方的信息和需求,再加上可以通過實物觀看,迅速促成供需雙方達成商務(wù)合同,因此會展市場孕育了無限的商機。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”,單是公布的部分交易額就達到了35.2億美元。整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用,會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達國家,會展營銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。同時,會展經(jīng)濟也是一種競爭的經(jīng)濟,眾多的供給者和需求者聚集在一起,供給信息和需求信息直接交流,信息被充分披露,是一個近似于完全競爭的市場,市場價值規(guī)律可...
(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設(shè)置電子卡,對出入口進行管理控制。在展廳出入口安排門口機,采用讀卡過閘的管理方式,為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機具有讀取多種卡的功能,同時可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來賓在進入展館前必須先登記個人信息并領(lǐng)取卡片,方可憑卡進入??ǖ牡怯浻袃煞N途徑:一是可通過互聯(lián)網(wǎng)在線填寫后向組委會辦理;二是在展會期間,現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如,在展館內(nèi)展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話,各大通信公司在展覽中心設(shè)有無線覆蓋系統(tǒng),各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動取款機、IC...
(5)商場服務(wù)設(shè)施。其中包括的項目有商場和食品、飲料、快餐銷售點等;在休息場地可設(shè)置小賣部。(6)商務(wù)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項目有洽談間,會展組織者辦公室、郵電通訊、打字復印、印刷、運輸、旅游票務(wù)、銀行、海關(guān)等工作場地。(7)設(shè)備用房。其中包括的項目有安全消防監(jiān)控中心、電話交換機房、中央空調(diào)機房、消防水池、泵站、熱源交換站、發(fā)電機房、污水處理、變電站、配電房、智能化中心。(3)會議設(shè)施會議廳應(yīng)具有不同的規(guī)模,以適應(yīng)各種不同規(guī)模的會議的需要,也可在會議廳內(nèi)舉辦表演、圖像演示、小型展覽展示、專業(yè)技術(shù)推介等活動?會議廳一般包括多功能大廳、中型會議廳、組合式小型會議廳、貴賓廳等。注冊管理:設(shè)置注冊系統(tǒng),...
(3)保證物品進出便捷。會展活動的日期在確定之后,一般不可以更改。所以,運輸通道,如車道、貨梯等一定要保持通暢,以配合會展活動的要求使得大量的設(shè)備和展品可以在既定時間內(nèi)順利進出會展場館。(4)會展設(shè)施的維修保養(yǎng)妥當。會展設(shè)施日常的維修保養(yǎng)非常重要。如果由于設(shè)施的運作突然出現(xiàn)問題而引起會展活動的延誤甚至是中止,后果將會非常嚴重。良好的維修保養(yǎng),除了可以防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障外,還可以延長設(shè)備和系統(tǒng)的使用壽命、提高使用效率,從而降低成本。提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現(xiàn)場咨詢、會展調(diào)研等服務(wù)?;⑶饏^(qū)一站式會議展覽服務(wù)五星服務(wù)國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟全球化的產(chǎn)物,**促進國際間的交流與交易。在中...
會議及展覽服務(wù)人員是指在會議及展覽場所從事空間視覺化表現(xiàn)設(shè)計、美術(shù)制作及產(chǎn)品展示等服務(wù)工作的人員 [1]。其服務(wù)涵蓋會議、展覽等集體性商業(yè)或非商業(yè)活動,涉及服務(wù)設(shè)施、組織管理及服務(wù)保障三大要素。服務(wù)設(shè)施包括展區(qū)展位、照明視聽設(shè)備及無障礙設(shè)施;組織管理需具備專業(yè)策劃能力與管理制度;服務(wù)保障包含住宿、餐飲、物流等12項內(nèi)容。服務(wù)質(zhì)量評價采用客觀評價與主觀評價結(jié)合機制,由第三方評價機構(gòu)參與結(jié)果宣告 [2]。典型工作場景如珠海國際會展中心,其展覽廳面積達30,000平方米,主場館可容納4,500人,配備組合式分區(qū)墻系統(tǒng)及聲學設(shè)計,并設(shè)有仿維也納金廳的莫扎特音樂廳 [3]后期評估:展覽結(jié)束后,進行效果評...
(5)注意租用會展設(shè)施之間的競爭。大部分會展活動都是商業(yè)性活動,適合的檔期是非常重要的,所有同類型或性質(zhì)接近的會展活動經(jīng)常會競爭同一檔期。會展設(shè)施的管理者要合理編配設(shè)施的檔期,避免會展活動***的情況出現(xiàn),而且不應(yīng)該只看重租金收入,而忽視設(shè)施租用者的利益。所以,會展設(shè)施管理者在處理與顧客的商業(yè)交往時,要樹立信譽度,以爭取顧客的信任。(6)兼負服務(wù)社會的職能。由于會展設(shè)施自身的特點,所以多是由**投資或資助的,所以在管理上,除了正常的商業(yè)運作外,也應(yīng)該滿足當?shù)胤巧虡I(yè)活動對設(shè)施的需要,兼負服務(wù)社會的職能。注冊管理:設(shè)置注冊系統(tǒng),管理參與者信息。常熟信息化會議展覽服務(wù)電話多少無論是廣義上,還是狹義上...
(2)室外場地設(shè)施。室外場地設(shè)置聲、光、電系統(tǒng),適應(yīng)夜間室外展覽、布展、撤展和夜間慶典等活動。綠化區(qū)設(shè)休息小區(qū)、雕塑群。在廣場或建筑物上***位置設(shè)置大型電子屏幕,主體建筑設(shè)計時應(yīng)考慮便于設(shè)置大型廣告牌和裝飾物,以增強會展中心的宣傳功能和經(jīng)營效果。(6)智能化設(shè)施隨著會展經(jīng)濟的發(fā)展和會展信息化、智能化水平的提高,越來越多的會展中心為會展活動提供各種高水平的信息化和智能化服務(wù),如智能卡管理系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視服務(wù)系統(tǒng)。涵蓋策劃、組織、場地布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣等多個方面?;⑶饏^(qū)本地會議展覽服務(wù)要求(5)注意租用會展設(shè)施之間的競爭。大部分會展活動都是商...
會議展覽服務(wù)是指為各類會議、展覽、博覽會等活動提供的專業(yè)服務(wù)。這些服務(wù)通常包括但不限于以下幾個方面:場地選擇與布置:根據(jù)活動的規(guī)模和性質(zhì),提供合適的場地選擇,并進行現(xiàn)場布置,包括座位安排、舞臺搭建、燈光音響等。設(shè)備租賃:提供所需的設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、顯示屏、翻譯設(shè)備等。注冊與簽到:為參會人員提供注冊服務(wù),包括在線報名、現(xiàn)場簽到、證件制作等。宣傳與推廣:協(xié)助活動主辦方進行宣傳,包括設(shè)計宣傳材料、社交媒體推廣、媒體合作等。為參展商提供展品場內(nèi)運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務(wù)。相城區(qū)本地會議展覽服務(wù)行價(2)展覽輔助設(shè)施(1)展廳主入口主大廳。能舉行室內(nèi)開幕式,兼作登記、咨詢服務(wù)用,設(shè)置工作...
無論是廣義上,還是狹義上,會展設(shè)施的綜合利用都非常重要。會展設(shè)施的綜合利用涉及到會展設(shè)施的回報率,即會展設(shè)施的盈利能力。所以,會展設(shè)施的綜合利用程度已成為會展設(shè)施運營與管理的生命線。 [1]就會展活動內(nèi)容橫向的五個層面——展覽、大型活動、會議、節(jié)慶活動和其他特殊活動看,會展活動的所涉及的設(shè)施主要是一些會展場館,如會展中心、酒店和體育場館;當然其中還包括展覽會中搭建層位的設(shè)施,會議中的影像設(shè)備,以及其他活動中所需要用到的工具性的設(shè)施。當然這里的會展設(shè)施仍然是應(yīng)用了它狹義上的含義。信息交流:為行業(yè)內(nèi)人士提供一個交流的平臺,分享經(jīng)驗和知識。高新區(qū)本地會議展覽服務(wù)優(yōu)勢通常在短短幾天有限的會展期間,參展...
(1)安全是重中之重。在會展活動舉辦期間,有大量的人員會在會展場館中短期逗留或進出會場,如展覽會的參展商、會議的出席嘉賓、各種大型活動的觀眾等。因此,會展場館一定要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機、控制中心等的正常運作;而且會展場館的工作人員也必須經(jīng)過專業(yè)的訓練以處理隨時可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。以此保證所有會展參與人員的人身安全和會展場館內(nèi)的財產(chǎn)安全。(2)提供舒適的環(huán)境。向場館使用者和出席會展活動的人提供舒適的環(huán)境,使活動可以順利地進行,是會展設(shè)施管理的基本責任。要保證在會展期間使用到的照明、通信等基本設(shè)施必須可以正常運行。宣傳推廣:通過多...