(1)安全是重中之重。在會(huì)展活動(dòng)舉辦期間,有大量的人員會(huì)在會(huì)展場(chǎng)館中短期逗留或進(jìn)出會(huì)場(chǎng),如展覽會(huì)的參展商、會(huì)議的出席嘉賓、各種大型活動(dòng)的觀眾等。因此,會(huì)展場(chǎng)館一定要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報(bào)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機(jī)、控制中心等的正常運(yùn)作;而且會(huì)展場(chǎng)館的工作人員也必須經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練以處理隨時(shí)可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。以此保證所有會(huì)展參與人員的人身安全和會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全。(2)提供舒適的環(huán)境。向場(chǎng)館使用者和出席會(huì)展活動(dòng)的人提供舒適的環(huán)境,使活動(dòng)可以順利地進(jìn)行,是會(huì)展設(shè)施管理的基本責(zé)任。要保證在會(huì)展期間使用到的照明、通信等基本設(shè)施必須可以正常運(yùn)行。利用5G、VR等...
包含展位設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)輸存儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理三大基礎(chǔ)模塊,延伸至?xí)h策劃、商務(wù)接待等衍生服務(wù)。專業(yè)機(jī)構(gòu)通過標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,實(shí)現(xiàn)從前期宣傳推廣到后期效果評(píng)估的全周期服務(wù)覆蓋,部分企業(yè)建立分級(jí)預(yù)警系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案保障展會(huì)安全 [1]。企業(yè)依據(jù)參展規(guī)模提供分層服務(wù)方案:中小型展會(huì)側(cè)重基礎(chǔ)展位搭建與技術(shù)指導(dǎo),大型國(guó)際展會(huì)則配套多語種翻譯、跨國(guó)物流協(xié)調(diào)等增值服務(wù)。截至2025年,部分**企業(yè)已形成跨地區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在上海、蘇州及海外設(shè)立實(shí)體分支機(jī)構(gòu),保持年均2000人次以上的跨境參展組織能力。會(huì)議展覽服務(wù)是指為各類會(huì)議、展覽、博覽會(huì)等活動(dòng)提供的專業(yè)服務(wù)。蘇州一站式會(huì)議展覽服務(wù)24小時(shí)服務(wù)展覽服務(wù)是以促進(jìn)商品...
(3)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)展設(shè)施的管理不僅應(yīng)重視場(chǎng)館的規(guī)模和設(shè)備的運(yùn)營(yíng),提供質(zhì)量的服務(wù)同樣重要。(4)調(diào)整使用的周期性和差異。由于會(huì)展活動(dòng)大多具有周期性和差異,比如大型運(yùn)動(dòng)會(huì)具有周期性,而一些商業(yè)展覽會(huì)具有季節(jié)性,所以會(huì)展設(shè)施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言,會(huì)展場(chǎng)館的使用率多集中在30%-70%之間,在服務(wù)資源提供和配合方面應(yīng)考慮使用率的周期性。因此,一些需要大量人力配合的服務(wù),如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。展會(huì)服務(wù)商家不斷推出新的服務(wù)內(nèi)容和形式,如擇展、金融支持等舉措,系統(tǒng)性優(yōu)化企業(yè)參展全流程。太倉常規(guī)會(huì)議展覽服務(wù)服務(wù)熱線會(huì)展管理服務(wù)是為會(huì)議和展覽過程提供***服務(wù)的模...
(1)安全是重中之重。在會(huì)展活動(dòng)舉辦期間,有大量的人員會(huì)在會(huì)展場(chǎng)館中短期逗留或進(jìn)出會(huì)場(chǎng),如展覽會(huì)的參展商、會(huì)議的出席嘉賓、各種大型活動(dòng)的觀眾等。因此,會(huì)展場(chǎng)館一定要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報(bào)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機(jī)、控制中心等的正常運(yùn)作;而且會(huì)展場(chǎng)館的工作人員也必須經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練以處理隨時(shí)可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。以此保證所有會(huì)展參與人員的人身安全和會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全。(2)提供舒適的環(huán)境。向場(chǎng)館使用者和出席會(huì)展活動(dòng)的人提供舒適的環(huán)境,使活動(dòng)可以順利地進(jìn)行,是會(huì)展設(shè)施管理的基本責(zé)任。要保證在會(huì)展期間使用到的照明、通信等基本設(shè)施必須可以正常運(yùn)行。提供餐飲接待服務(wù)...
(1)室外場(chǎng)地項(xiàng)目。室外場(chǎng)地項(xiàng)目主要包括室外展場(chǎng)、室外廣場(chǎng)和車位。室外展場(chǎng)通常在室內(nèi)展場(chǎng)不能滿足展覽需求時(shí)使用,但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場(chǎng)通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場(chǎng)地,并兼作室外展覽用。停車場(chǎng)應(yīng)根據(jù)會(huì)展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定,一般分為地下停車場(chǎng)和地面停車場(chǎng),露天展場(chǎng)不使用時(shí),作為停車場(chǎng)使用。室外場(chǎng)地應(yīng)保有貨場(chǎng)及車輛調(diào)度區(qū),以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路,使人、貨車道分流,貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。選擇地點(diǎn)和時(shí)間:根據(jù)參與者的需求選擇合適的場(chǎng)地和時(shí)間。蘇州品牌會(huì)議展覽服務(wù)電話多少通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的...
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會(huì)議或展覽會(huì)可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動(dòng)的進(jìn)行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個(gè)別項(xiàng)目使用的設(shè)備或器材,只會(huì)增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費(fèi)儲(chǔ)存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會(huì)展活動(dòng)經(jīng)常要在會(huì)展結(jié)束后把活動(dòng)使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費(fèi),也增加了處理廢物的支出。因此,會(huì)展場(chǎng)館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會(huì)展期間在場(chǎng)館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。會(huì)議展覽可以包括行業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、貿(mào)易展覽等。相城區(qū)常規(guī)會(huì)議展覽服務(wù)客服電話會(huì)展設(shè)施的綜合利用一般有兩個(gè)方面:一方面...
會(huì)展設(shè)施的綜合利用一般有兩個(gè)方面:一方面是會(huì)展設(shè)施在會(huì)展活動(dòng)舉辦期間的的綜合利用。在會(huì)展活動(dòng)中,許多設(shè)施是可以通過巧妙的安排進(jìn)行綜合利用的。比如,在同一個(gè)展覽會(huì)中,可以將有相同的特點(diǎn)的展臺(tái)或者展品安排擺放在一起,綜合利用一些服務(wù)臺(tái)或者廣告展板進(jìn)行宣傳;在同一節(jié)慶活動(dòng)中,可以綜合利用搭建的那個(gè)舞臺(tái)進(jìn)行一系列活動(dòng)。另一方面是會(huì)展設(shè)施在不舉辦會(huì)展的平日里的綜合利用。比如,在會(huì)展場(chǎng)館中,作為會(huì)議主要設(shè)施的酒店在會(huì)議不舉行期間可以正常地營(yíng)業(yè);而體育場(chǎng)館可以通過承辦體育賽事、展覽會(huì)、招聘會(huì)、演唱會(huì)、各種集體性會(huì)議等達(dá)到綜合利用的目的。而作為展覽會(huì)主要設(shè)施的會(huì)展中心的利用率非常低,雖然展覽會(huì)舉辦的次數(shù)越來越...
(3)保證物品進(jìn)出便捷。會(huì)展活動(dòng)的日期在確定之后,一般不可以更改。所以,運(yùn)輸通道,如車道、貨梯等一定要保持通暢,以配合會(huì)展活動(dòng)的要求使得大量的設(shè)備和展品可以在既定時(shí)間內(nèi)順利進(jìn)出會(huì)展場(chǎng)館。(4)會(huì)展設(shè)施的維修保養(yǎng)妥當(dāng)。會(huì)展設(shè)施日常的維修保養(yǎng)非常重要。如果由于設(shè)施的運(yùn)作突然出現(xiàn)問題而引起會(huì)展活動(dòng)的延誤甚至是中止,后果將會(huì)非常嚴(yán)重。良好的維修保養(yǎng),除了可以防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障外,還可以延長(zhǎng)設(shè)備和系統(tǒng)的使用壽命、提高使用效率,從而降低成本。后續(xù)跟進(jìn):收集反饋,評(píng)估活動(dòng)效果,并進(jìn)行總結(jié)。常熟一站式會(huì)議展覽服務(wù)行價(jià)無論是廣義上,還是狹義上,會(huì)展設(shè)施的綜合利用都非常重要。會(huì)展設(shè)施的綜合利用涉及到會(huì)展設(shè)施的...
會(huì)議及展覽服務(wù)人員是指在會(huì)議及展覽場(chǎng)所從事空間視覺化表現(xiàn)設(shè)計(jì)、美術(shù)制作及產(chǎn)品展示等服務(wù)工作的人員 [1]。其服務(wù)涵蓋會(huì)議、展覽等集體性商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng),涉及服務(wù)設(shè)施、組織管理及服務(wù)保障三大要素。服務(wù)設(shè)施包括展區(qū)展位、照明視聽設(shè)備及無障礙設(shè)施;組織管理需具備專業(yè)策劃能力與管理制度;服務(wù)保障包含住宿、餐飲、物流等12項(xiàng)內(nèi)容。服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)采用客觀評(píng)價(jià)與主觀評(píng)價(jià)結(jié)合機(jī)制,由第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)參與結(jié)果宣告 [2]。典型工作場(chǎng)景如珠海國(guó)際會(huì)展中心,其展覽廳面積達(dá)30,000平方米,主場(chǎng)館可容納4,500人,配備組合式分區(qū)墻系統(tǒng)及聲學(xué)設(shè)計(jì),并設(shè)有仿維也納金廳的莫扎特音樂廳 [3]品牌推廣:提升企業(yè)的品牌形象。太...
(2)所有權(quán)歸企業(yè)所有。在這種情況下,會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理效率比較高。企業(yè)的目標(biāo)就是使利潤(rùn)達(dá)到比較大化,如果企業(yè)對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)不善,則意味著企業(yè)自身的虧損甚至更加嚴(yán)重的后果。3.其他運(yùn)營(yíng)模式存在比較***的會(huì)展設(shè)施運(yùn)營(yíng)模式是一種**調(diào)控管理與市場(chǎng)多元運(yùn)作相結(jié)合的模式。在這種模式下,**在會(huì)展設(shè)施建設(shè)和管理的大方向上給予指導(dǎo),進(jìn)行把握;完善相應(yīng)的制度,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)有序的環(huán)境;對(duì)會(huì)展設(shè)施產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控;對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)和管理過程實(shí)行必要的監(jiān)控,**的重心轉(zhuǎn)向提供公共服務(wù)。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,運(yùn)營(yíng)與管理會(huì)展設(shè)施的企業(yè)像其他所有行業(yè)的企業(yè)一樣,遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,注重...
(3)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基于綜合布線之上,是數(shù)據(jù)交換的中心和公共通道。對(duì)內(nèi)把信息管理系統(tǒng)和設(shè)備系統(tǒng)連接成一個(gè)有機(jī)的整體,對(duì)外與世界各地進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊。現(xiàn)代化會(huì)展中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)模可同時(shí)滿足一定數(shù)量的信息點(diǎn)的交換能力,使用者可通過局域網(wǎng)直接接入互聯(lián)網(wǎng),而無需進(jìn)行撥號(hào)。在重要的會(huì)議室及信息中心內(nèi)等處設(shè)有光纖點(diǎn),保障會(huì)議及機(jī)房的使用和具有良好的可擴(kuò)展性。此外,各后勤辦公室及門口機(jī)、觸摸屏等重要設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。重大展會(huì)期間,電信局可以在會(huì)展中心設(shè)置一臺(tái)ATM,屆時(shí)展館的實(shí)況、展館的交易情況可傳送到各主要酒店。另外,展館內(nèi)可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行視頻直播。會(huì)議展覽服務(wù)是指為各類會(huì)議、展覽、博...
(1)室外場(chǎng)地項(xiàng)目。室外場(chǎng)地項(xiàng)目主要包括室外展場(chǎng)、室外廣場(chǎng)和車位。室外展場(chǎng)通常在室內(nèi)展場(chǎng)不能滿足展覽需求時(shí)使用,但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場(chǎng)通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場(chǎng)地,并兼作室外展覽用。停車場(chǎng)應(yīng)根據(jù)會(huì)展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定,一般分為地下停車場(chǎng)和地面停車場(chǎng),露天展場(chǎng)不使用時(shí),作為停車場(chǎng)使用。室外場(chǎng)地應(yīng)保有貨場(chǎng)及車輛調(diào)度區(qū),以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路,使人、貨車道分流,貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括茶歇、午餐、晚宴等。相城區(qū)信息化會(huì)議展覽服務(wù)平臺(tái)國(guó)際展覽會(huì)與博覽會(huì)是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物,**促進(jìn)國(guó)際間的交流與交易。在中...
通常這個(gè)過程有時(shí)可能比較長(zhǎng),但在展覽會(huì)上,這一過程可以比較迅速完成。在會(huì)展中,豐富的信息、知識(shí)交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確,消除了供求中的許多不確定因素,產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟(jì)功能,創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)均衡的巨大可能性。在展銷會(huì)上,參展商為賣而參展,參觀者為買而參觀,均有備而來。參展商可以在有限的時(shí)間內(nèi)*****地接觸買主,觀眾購買商可以在有限的空間里*****地了解產(chǎn)品,參展商可以于潛在客戶表示出興趣時(shí)就抓住機(jī)會(huì)開展推銷、洽談工作,直至成交甚至當(dāng)場(chǎng)回款,買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程,展會(huì)起到溝通和交易作用。涵蓋策劃、組織、場(chǎng)地布...
中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)獲悉,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速發(fā)展推動(dòng)下,我國(guó)會(huì)展業(yè)正以20%年增長(zhǎng)率迅速發(fā)展,成為我國(guó)城市化進(jìn)程的明顯標(biāo)志。 [1]中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)陳澤炎在中國(guó)會(huì)展行業(yè)發(fā)展研討會(huì)上說,穩(wěn)增長(zhǎng)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展任務(wù)中更顯突出,會(huì)展業(yè)與拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“三駕馬車”緊密相連,有出口的展覽會(huì)、投資洽談會(huì)和各種商業(yè)展覽會(huì)。會(huì)展業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè),涉及整個(gè)社會(huì)型服務(wù),在調(diào)結(jié)構(gòu)過程中也大有可為。“今年是我國(guó)會(huì)展旅游業(yè)開拓企業(yè)中青旅成立會(huì)展公司十周年,這也是我國(guó)會(huì)展業(yè)大發(fā)展的十年。”陳澤炎說,2001年中國(guó)入世,***提出會(huì)展業(yè)***對(duì)外開放承諾。國(guó)家也把會(huì)展業(yè)列入“十一五”、“十二五”規(guī)劃發(fā)展目標(biāo),列入生產(chǎn)...
會(huì)展物業(yè)管理除了與其他類型的物業(yè)管理一樣,對(duì)建筑物及其附屬設(shè)備、設(shè)施提供養(yǎng)護(hù)服務(wù)外,比較特殊的是要為會(huì)議和展覽過程所提供的***服務(wù),主要包括:(1)負(fù)責(zé)與產(chǎn)權(quán)單位(業(yè)主)、組委會(huì)、參展商、商務(wù)客、參觀客聯(lián)系并協(xié)調(diào)關(guān)于展會(huì)的事宜。(2)接到展會(huì)計(jì)劃書后,制訂并協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司內(nèi)部為展會(huì)提供的安全、技術(shù)、設(shè)備及設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等方面的整套服務(wù)計(jì)劃。(3)直接參與整個(gè)展覽過程中巡視服務(wù)及與展覽有關(guān)的其他管理服務(wù)。由于展會(huì)服務(wù)人員工作在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),直接面向參展商和客商,他(她)們的言行舉止、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量都直接展示了企業(yè)的形象和水平,因此,對(duì)展會(huì)服務(wù)人員要求有較高的素質(zhì),有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能迅速處理...
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議:通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的會(huì)議,方便遠(yuǎn)程參與者交流。會(huì)議展覽的組織流程:確定目標(biāo):明確會(huì)議或展覽的目的和預(yù)期成果。選擇地點(diǎn)和時(shí)間:根據(jù)參與者的需求選擇合適的場(chǎng)地和時(shí)間。制定預(yù)算:包括場(chǎng)地租賃、宣傳、設(shè)備租賃、餐飲等費(fèi)用。宣傳推廣:通過各種渠道宣傳活動(dòng),吸引參與者。注冊(cè)管理:設(shè)置注冊(cè)系統(tǒng),管理參與者信息。活動(dòng)執(zhí)行:確保活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行,包括現(xiàn)場(chǎng)管理和技術(shù)支持。后續(xù)跟進(jìn):收集反饋,評(píng)估活動(dòng)效果,并進(jìn)行總結(jié)。會(huì)議展覽的意義:利用5G、VR等技術(shù)開展“云展覽”,優(yōu)化審批流程并加強(qiáng)政策保障。江蘇品牌會(huì)議展覽服務(wù)五星服務(wù)信息交流:為行業(yè)內(nèi)人士提供一個(gè)交流的平臺(tái),分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。商業(yè)機(jī)會(huì):促進(jìn)企業(yè)之間的合作與...
(1)多功能大廳。按容納一定人數(shù)活動(dòng)設(shè)置,可用隔音墻分隔成2—3間,設(shè)伸縮舞臺(tái)及無線同聲翻譯,用作會(huì)議、宴會(huì)、時(shí)裝表演、小型專題展覽等:大跨度結(jié)構(gòu)能符合會(huì)議功能的通視性要求,音像效果需符合會(huì)議建筑規(guī)范要求。(2)中型會(huì)議廳。中型會(huì)議廳一般設(shè)置固定坐席,兼作電影、專題會(huì)議用。按高標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備,還可設(shè)聲光圖像放映和投影屏幕、衛(wèi)星電視、電話會(huì)議,有線同聲翻譯,電子投票系統(tǒng)等。(3)組合式小型會(huì)議室、貴賓廳。主要用于靈活機(jī)動(dòng)地組合各種不同規(guī)模的會(huì)議,可兼用作臨時(shí)辦公、談判、簽字儀式、新產(chǎn)品介紹等:其中高標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議常配有聲、光、電訊和投影設(shè)施及同聲翻譯系統(tǒng)。配備多種設(shè)備的會(huì)議室應(yīng)盡量與普通會(huì)議室組合,以...
國(guó)際展覽業(yè)形成對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的強(qiáng)大推動(dòng)力。19世紀(jì)末至***次世界大戰(zhàn)前,展覽會(huì)與博覽會(huì)成為發(fā)達(dá)國(guó)家爭(zhēng)奪世界市場(chǎng)的場(chǎng)所,為世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇注入勃勃生機(jī)。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束不久,一批因***停辦的展覽會(huì)和博覽會(huì)重?zé)ㄉ鷻C(jī),例如世界***的“米蘭博覽會(huì)”、“萊比錫博覽會(huì)”、“巴黎博覽會(huì)”,后被譽(yù)為連接各國(guó)貿(mào)易的三大橋梁,值得一提的是“萊比錫博覽會(huì)”在冷戰(zhàn)期間為溝通東西方貿(mào)易聯(lián)系所起到的重要作用:前民主德國(guó)每年與西方國(guó)家達(dá)成的貿(mào)易額中,有三分之一是在萊比錫博覽會(huì)上達(dá)成的。此外,原東歐社會(huì)主義國(guó)家特邀西方國(guó)家商人到“萊比錫博覽會(huì)”洽談業(yè)務(wù),簽定合同,因此“萊比錫博覽會(huì)”被譽(yù)為“通往東歐國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)的門檻”。提...
會(huì)展行業(yè)是指圍繞特定主題多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展*指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)和節(jié)事活動(dòng)的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為**典型的會(huì)展活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)功能會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。會(huì)展行業(yè)聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè):幫助參與者建立人脈,拓展職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。吳江區(qū)一站式會(huì)議展覽服務(wù)...
同時(shí),展覽本身是個(gè)動(dòng)態(tài)過程,展會(huì)管理服務(wù)也必然是動(dòng)態(tài)的跟蹤管理和動(dòng)態(tài)的提供服務(wù),它必須滿足展覽這個(gè)特殊環(huán)境的需要,提供有針對(duì)性的個(gè)性化的展覽公共事務(wù)服務(wù)。近年來會(huì)展管理的發(fā)展是物業(yè)管理整個(gè)行業(yè)發(fā)展的標(biāo)志,它即預(yù)示著物業(yè)管理發(fā)展的廣闊發(fā)展前景,也預(yù)示物業(yè)管理專業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)會(huì)展管理未來將會(huì)在整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)中扮演著重要角色.會(huì)展設(shè)施廣義指城市中與會(huì)展相關(guān)的公共設(shè)施,狹義特指會(huì)展活動(dòng)所需的場(chǎng)館及配套設(shè)施,包含展覽設(shè)施、展覽輔助設(shè)施、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議輔助設(shè)施、室外展場(chǎng)和智能化設(shè)施六大模塊,場(chǎng)館周邊常配置酒店、寫字樓等后勤保障設(shè)施。其主體功能涵蓋展覽、會(huì)議、演示及宴會(huì)活動(dòng),內(nèi)部配備商務(wù)、運(yùn)輸、通訊...
(1)室外場(chǎng)地項(xiàng)目。室外場(chǎng)地項(xiàng)目主要包括室外展場(chǎng)、室外廣場(chǎng)和車位。室外展場(chǎng)通常在室內(nèi)展場(chǎng)不能滿足展覽需求時(shí)使用,但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場(chǎng)通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場(chǎng)地,并兼作室外展覽用。停車場(chǎng)應(yīng)根據(jù)會(huì)展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定,一般分為地下停車場(chǎng)和地面停車場(chǎng),露天展場(chǎng)不使用時(shí),作為停車場(chǎng)使用。室外場(chǎng)地應(yīng)保有貨場(chǎng)及車輛調(diào)度區(qū),以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路,使人、貨車道分流,貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。會(huì)議展覽服務(wù)是指為各類會(huì)議、展覽、博覽會(huì)等活動(dòng)提供的專業(yè)服務(wù)。吳中區(qū)常規(guī)會(huì)議展覽服務(wù)電話多少包含展位設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)輸存儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理三大基礎(chǔ)模...
(3)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)展設(shè)施的管理不僅應(yīng)重視場(chǎng)館的規(guī)模和設(shè)備的運(yùn)營(yíng),提供質(zhì)量的服務(wù)同樣重要。(4)調(diào)整使用的周期性和差異。由于會(huì)展活動(dòng)大多具有周期性和差異,比如大型運(yùn)動(dòng)會(huì)具有周期性,而一些商業(yè)展覽會(huì)具有季節(jié)性,所以會(huì)展設(shè)施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言,會(huì)展場(chǎng)館的使用率多集中在30%-70%之間,在服務(wù)資源提供和配合方面應(yīng)考慮使用率的周期性。因此,一些需要大量人力配合的服務(wù),如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。后續(xù)跟進(jìn):收集反饋,評(píng)估活動(dòng)效果,并進(jìn)行總結(jié)。姑蘇區(qū)信息化會(huì)議展覽服務(wù)優(yōu)勢(shì)調(diào)節(jié)供需功能展覽會(huì)可以視為信息市場(chǎng),信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場(chǎng)信息,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)...
(2)所有權(quán)歸企業(yè)所有。在這種情況下,會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理效率比較高。企業(yè)的目標(biāo)就是使利潤(rùn)達(dá)到比較大化,如果企業(yè)對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)不善,則意味著企業(yè)自身的虧損甚至更加嚴(yán)重的后果。3.其他運(yùn)營(yíng)模式存在比較***的會(huì)展設(shè)施運(yùn)營(yíng)模式是一種**調(diào)控管理與市場(chǎng)多元運(yùn)作相結(jié)合的模式。在這種模式下,**在會(huì)展設(shè)施建設(shè)和管理的大方向上給予指導(dǎo),進(jìn)行把握;完善相應(yīng)的制度,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)有序的環(huán)境;對(duì)會(huì)展設(shè)施產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控;對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)和管理過程實(shí)行必要的監(jiān)控,**的重心轉(zhuǎn)向提供公共服務(wù)。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,運(yùn)營(yíng)與管理會(huì)展設(shè)施的企業(yè)像其他所有行業(yè)的企業(yè)一樣,遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,注重...
(2)所有權(quán)歸企業(yè)所有。在這種情況下,會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理效率比較高。企業(yè)的目標(biāo)就是使利潤(rùn)達(dá)到比較大化,如果企業(yè)對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)不善,則意味著企業(yè)自身的虧損甚至更加嚴(yán)重的后果。3.其他運(yùn)營(yíng)模式存在比較***的會(huì)展設(shè)施運(yùn)營(yíng)模式是一種**調(diào)控管理與市場(chǎng)多元運(yùn)作相結(jié)合的模式。在這種模式下,**在會(huì)展設(shè)施建設(shè)和管理的大方向上給予指導(dǎo),進(jìn)行把握;完善相應(yīng)的制度,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)有序的環(huán)境;對(duì)會(huì)展設(shè)施產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控;對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)和管理過程實(shí)行必要的監(jiān)控,**的重心轉(zhuǎn)向提供公共服務(wù)。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,運(yùn)營(yíng)與管理會(huì)展設(shè)施的企業(yè)像其他所有行業(yè)的企業(yè)一樣,遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,注重...
無論是廣義上,還是狹義上,會(huì)展設(shè)施的綜合利用都非常重要。會(huì)展設(shè)施的綜合利用涉及到會(huì)展設(shè)施的回報(bào)率,即會(huì)展設(shè)施的盈利能力。所以,會(huì)展設(shè)施的綜合利用程度已成為會(huì)展設(shè)施運(yùn)營(yíng)與管理的生命線。 [1]就會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容橫向的五個(gè)層面——展覽、大型活動(dòng)、會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)和其他特殊活動(dòng)看,會(huì)展活動(dòng)的所涉及的設(shè)施主要是一些會(huì)展場(chǎng)館,如會(huì)展中心、酒店和體育場(chǎng)館;當(dāng)然其中還包括展覽會(huì)中搭建層位的設(shè)施,會(huì)議中的影像設(shè)備,以及其他活動(dòng)中所需要用到的工具性的設(shè)施。當(dāng)然這里的會(huì)展設(shè)施仍然是應(yīng)用了它狹義上的含義。品牌推廣:提升企業(yè)的品牌形象。昆山智能化會(huì)議展覽服務(wù)五星服務(wù)展覽服務(wù)是以促進(jìn)商品流通、經(jīng)貿(mào)往來為**目標(biāo)的專業(yè)化服務(wù)領(lǐng)...
通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié):生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品,客戶產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢問了解,客戶產(chǎn)生購買意向,廠家與客戶洽談,討價(jià)還價(jià)成交。注冊(cè)管理:設(shè)置注冊(cè)系統(tǒng),管理參與者信息。吳江區(qū)一站式會(huì)議展覽服務(wù)便捷(2)所有權(quán)歸企業(yè)所有。在這種情況下,會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)...
會(huì)議展覽是指通過組織和舉辦各種類型的會(huì)議和展覽活動(dòng),以促進(jìn)信息交流、商業(yè)合作和行業(yè)發(fā)展的一種活動(dòng)形式。會(huì)議展覽可以包括行業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、貿(mào)易展覽等。會(huì)議展覽的主要類型:行業(yè)會(huì)議:聚集特定行業(yè)的專業(yè)人士,分享***的行業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)進(jìn)步和市場(chǎng)趨勢(shì)。學(xué)術(shù)研討會(huì):學(xué)術(shù)界的研究人員和學(xué)者分享研究成果,討論學(xué)術(shù)問題。貿(mào)易展覽:企業(yè)展示其產(chǎn)品和服務(wù),吸引潛在客戶和合作伙伴。產(chǎn)品發(fā)布會(huì):企業(yè)推出新產(chǎn)品時(shí)舉辦的活動(dòng),通常包括演示和媒體宣傳。適用于各種規(guī)模和類型的會(huì)議和展覽活動(dòng)。虎丘區(qū)品牌會(huì)議展覽服務(wù)供應(yīng)商展位設(shè)計(jì)與搭建:提供展位的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和施工服務(wù),確保展位美觀、實(shí)用,并符合展覽的整體風(fēng)格。設(shè)備...
(2)所有權(quán)歸企業(yè)所有。在這種情況下,會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理效率比較高。企業(yè)的目標(biāo)就是使利潤(rùn)達(dá)到比較大化,如果企業(yè)對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)不善,則意味著企業(yè)自身的虧損甚至更加嚴(yán)重的后果。3.其他運(yùn)營(yíng)模式存在比較***的會(huì)展設(shè)施運(yùn)營(yíng)模式是一種**調(diào)控管理與市場(chǎng)多元運(yùn)作相結(jié)合的模式。在這種模式下,**在會(huì)展設(shè)施建設(shè)和管理的大方向上給予指導(dǎo),進(jìn)行把握;完善相應(yīng)的制度,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)有序的環(huán)境;對(duì)會(huì)展設(shè)施產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控;對(duì)會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)和管理過程實(shí)行必要的監(jiān)控,**的重心轉(zhuǎn)向提供公共服務(wù)。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,運(yùn)營(yíng)與管理會(huì)展設(shè)施的企業(yè)像其他所有行業(yè)的企業(yè)一樣,遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,注重...
(4)會(huì)議輔助設(shè)施會(huì)議輔助設(shè)施主要包括:會(huì)前接待服務(wù)場(chǎng)地即多功能大廳和中型會(huì)議廳配置,作登記、休息、活動(dòng)、交流用;門廳、過道、工作間,門廳應(yīng)寬敞,工作間為會(huì)議服務(wù)人員使用和存放設(shè)備;倉庫,主要用于存放多功能廳座椅、餐臺(tái)以及各會(huì)議室的設(shè)備、家具;其他輔助設(shè)施,如衛(wèi)生間等;會(huì)議交通以大通量的雙向電動(dòng)扶梯為主,可隨人流上下的高峰調(diào)配扶梯走向。設(shè)置部分直升式電梯和貨梯、考慮貴賓通道和殘疾人交通無障礙設(shè)計(jì)。(5)室外展場(chǎng)、廣場(chǎng)和車位部分為參會(huì)人員提供注冊(cè)服務(wù),包括在線報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)簽到、證件制作等。蘇州智能化會(huì)議展覽服務(wù)咨詢熱線會(huì)展設(shè)施的綜合利用一般有兩個(gè)方面:一方面是會(huì)展設(shè)施在會(huì)展活動(dòng)舉辦期間的的綜合利用...
會(huì)展設(shè)施的管理,對(duì)于會(huì)展的成功有著極其重要的意義。在會(huì)展活動(dòng)期間要求在有限的時(shí)間內(nèi)完成布置場(chǎng)館、物料運(yùn)輸?shù)热蝿?wù),這一切都要依賴于良好的會(huì)展設(shè)施的管理。會(huì)展設(shè)施雖然不能直接創(chuàng)造利潤(rùn),但是通過管理,提高會(huì)展設(shè)施額效能、控制能源的浪費(fèi)、提高服務(wù)質(zhì)量,可以提高會(huì)展設(shè)施創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。 [1]會(huì)展設(shè)施的管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個(gè)方面:1.硬件管理硬件管理往往受到設(shè)施的規(guī)模、布局、設(shè)計(jì)和裝備的影響。會(huì)展場(chǎng)館的位置和面積一般是在建成的時(shí)候就已經(jīng)定下來的,所以硬件管理的重點(diǎn)多放在會(huì)展場(chǎng)館的運(yùn)作與成效方面。其中重點(diǎn)主要是以下六個(gè)方面:適用于各種規(guī)模和類型的會(huì)議和展覽活動(dòng)。蘇州品牌會(huì)議展覽服務(wù)咨詢熱線會(huì)展...