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掃描與數字化掃描至電子文檔：將紙質文件掃描為 PDF、JPEG 等電子格式，保存至本地硬盤、U 盤或發送至郵箱，便于電子存檔、傳輸和編輯。OCR 文字識別：部分**機型支持光學字符識別（OCR），可將掃描的圖片文字轉換為可編輯的文本（如 Word、Excel），提高文字錄入效率。 打印與傳真（多功能機型）打印功能：通過 USB 或網絡連接電腦，支持打印 Word、PDF、圖片等文件，實現 “復印 + 打印” 一體化。傳真功能：可發送和接收傳真，部分機型支持無紙傳真（直接掃描原稿發送，接收內容存儲為電子文件）。寶山區施樂復印機多少錢一月打印機租賃免押金+7天試用，不滿意隨時退機！2小時快速上門！

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復印機選購與使用建議 根據需求選擇機型小型辦公：選擇入門級桌面型復印機（如惠普、佳能），側重性價比和基礎復印功能。中大型企業：優先考慮高速數碼復合機（如理光、東芝），支持網絡打印、自動裝訂、大容量紙盒。高頻掃描需求：選擇配備高速掃描儀和 OCR 功能的機型（如富士施樂）。注意耗材成本激光復印機使用碳粉盒，單頁成本低，適合黑白文檔大批量復印；噴墨復印機使用墨盒，彩色復印效果好，但長期高頻使用成本較高。維護與安全定期清潔掃描儀玻璃面板，避免灰塵影響復印質量；碳粉盒需妥善處理，避免環境污染。涉密場景建議選擇帶硬盤加密功能的機型，防止掃描 / 復印內容泄露。楊浦區大型復印機租賃