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第三個(gè)層次決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,針對(duì)所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策。隨著三大**支柱技術(shù):網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟,世界上的OA已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn): [9]⑴集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。 [9]項(xiàng)目管理工具:在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中扮演了至關(guān)重要的角色。尖草坪區(qū)運(yùn)營辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)熱線

5G提升云辦公和自動(dòng)辦公新高度2020年**期間,5G充分支撐了云辦公,尤其是企業(yè)未達(dá)到復(fù)工復(fù)產(chǎn)的情況下,人員可以通過5G實(shí)現(xiàn)在線辦公、在家生產(chǎn)。5G建成后,大帶寬、低時(shí)延、廣連接等特點(diǎn)可同步車間生產(chǎn),這對(duì)企業(yè)是非常有益的。 [12]OA軟件的**應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和**機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬年歷等)。 [4]大同貿(mào)易辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)價(jià)目表單元測(cè)試:對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行單元測(cè)試,確保功能正常。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的演變同步,即由以數(shù)據(jù)為主要處理內(nèi)容的***代辦公自動(dòng)化發(fā)展到以信息為主要處理內(nèi)容的第二代辦公自動(dòng)化,再發(fā)展到以知識(shí)為主要處理內(nèi)容的第三代辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化的3個(gè)發(fā)展階段中實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)飛躍,即由數(shù)據(jù)處理向信息處理的飛躍,由信息處理向知識(shí)處理的飛躍。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展中,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴(kuò)大,由機(jī)關(guān)、企事業(yè)行政人員擴(kuò)展到企業(yè)的管理層及企業(yè)的全體員工。 [
(2)相對(duì)而言,網(wǎng)絡(luò)病毒的防治要比單機(jī)病毒防治的難度更大,網(wǎng)絡(luò)病毒防治必須與網(wǎng)絡(luò)管理有效結(jié)合起來,其比較大的特點(diǎn)就在于網(wǎng)絡(luò)管理功能,如果在病毒防治過程中忽略管理功能,很難達(dá)成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全防護(hù)軟件以及技術(shù)人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級(jí)等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全防護(hù)中,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)也是一項(xiàng)極為重要的措施,當(dāng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時(shí),完全可以通過數(shù)據(jù)備份來恢復(fù)數(shù)據(jù)資料,以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細(xì)分為系統(tǒng)自動(dòng)備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日常安全管理中,應(yīng)該同時(shí)運(yùn)用兩種備份方法,以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實(shí)施全盤恢復(fù),為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。 [10辦公自動(dòng)化管理軟件提供了諸多功能,旨在提高工作效率、優(yōu)化工作流程、降低運(yùn)營成本、實(shí)現(xiàn)資源共享。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識(shí)別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動(dòng)化的四項(xiàng)支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動(dòng)化的兩大支柱。 [3]辦公自動(dòng)化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個(gè)階段: [1]實(shí)現(xiàn)了個(gè)體工作自動(dòng)化***代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以個(gè)人計(jì)算機(jī)和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象,強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)是指為提高辦公效率、簡(jiǎn)化工作流程而開發(fā)的一系列軟件工具和系統(tǒng)。婁煩一站式辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)便捷
這些工具提供了即時(shí)消息、視頻會(huì)議、文件共享等功能,幫助團(tuán)隊(duì)成員更高效地協(xié)同工作。尖草坪區(qū)運(yùn)營辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)熱線
適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實(shí)效的方針,同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]尖草坪區(qū)運(yùn)營辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)熱線
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