觸控式數(shù)字會議設(shè)備搭載高清顯示屏幕,能同步展示會議文稿與實時討論內(nèi)容。觸控式數(shù)字會議設(shè)備的高清顯示屏幕,是提升會議互動體驗的重要硬件配置,其具備高分辨率、高色域的顯示效果,能夠清晰呈現(xiàn)會議中的各類內(nèi)容。在會議進行過程中,該屏幕可以同步展示兩部分**內(nèi)容:一是會議文稿,包括 PPT、Word 文檔、數(shù)據(jù)圖表等提前準(zhǔn)備的資料,參會者無需查看紙質(zhì)文件,直接通過屏幕即可查閱,且支持觸屏縮放、批注等操作;二是實時討論內(nèi)容,包括發(fā)言者的語音轉(zhuǎn)寫文本、其他參會者的在線留言、投票統(tǒng)計結(jié)果等動態(tài)信息。這種同步展示的方式,讓參會者能夠?qū)h文稿與實時討論緊密結(jié)合,更好地理解發(fā)言者的觀點,也方便大家在討論過程中隨時引用文稿中的內(nèi)容。此外,高清顯示屏幕的護眼模式與防眩光設(shè)計,能夠減少長時間參會帶來的視覺疲勞,提升參會者的舒適度。無論是小型圓桌會議還是大型會場的分組討論,搭載高清屏幕的觸控式設(shè)備都能為參會者提供清晰、便捷的視覺體驗。數(shù)字會議提供 9 種會議布局模式,滿足不同會議需求。廣州手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)

高效的管理是數(shù)字會議順利運行的保障。會議權(quán)限管理精細(xì)劃分,組織者可根據(jù)參會者角色分配不同權(quán)限,如主持人擁有控制會議流程、管理參會人員的全部權(quán)限,普通參會者有發(fā)言、觀看等基礎(chǔ)權(quán)限,確保會議秩序。會議流程管理通過預(yù)設(shè)議程,自動提醒每個環(huán)節(jié)的開始與結(jié)束時間,主持人能按照流程有條不紊地推進會議,避免時間把控不當(dāng)。會議記錄管理實現(xiàn)自動化,平臺可自動錄制會議過程、整理文字記錄,記錄內(nèi)容還能根據(jù)關(guān)鍵詞快速檢索,方便后續(xù)回顧與總結(jié),多方面提升數(shù)字會議的管理水平 。上海信號切換數(shù)字會議多話筒同時開啟數(shù)字會議提供 12 種會議通知模板,方便發(fā)送會議邀請。

多媒體數(shù)字會議的多畫面切換功能,可在單屏中展示多個參會者畫面,適配多人互動的會議場景。多媒體數(shù)字會議系統(tǒng)的多畫面切換功能,能夠在單屏中同時展示多個參會者的畫面,并支持靈活切換與布局調(diào)整,適配多人互動的會議場景。在多人參與的會議中,單畫面顯示模式只能呈現(xiàn)一位參會者的畫面,無法直觀展現(xiàn)其他參會者的表情與狀態(tài)。多畫面切換功能則解決了這一問題,系統(tǒng)支持多種畫面布局模式,如四分屏、六分屏、九宮格等,可根據(jù)參會人數(shù)自動調(diào)整布局。在圓桌討論、小組匯報等場景中,主持人可開啟多畫面模式,同時展示多位發(fā)言人的畫面,讓參會者能夠?qū)崟r觀察他人的表情與肢體語言,提升交流的親切感與互動性。此外,該功能支持焦點畫面切換,當(dāng)某位參會者發(fā)言時,系統(tǒng)可自動將其畫面放大為焦點畫面,突出發(fā)言主體;發(fā)言結(jié)束后,自動切換回多畫面模式。多畫面切換功能的應(yīng)用,讓多媒體數(shù)字會議更加貼近線下會議的交流場景,提升遠程參會者的沉浸感。
有線無線數(shù)字會議的雙模式設(shè)計,保障會場信號穩(wěn)定,避免因單一連接方式故障中斷會議。有線無線數(shù)字會議的雙模式設(shè)計,是應(yīng)對會場突發(fā)狀況、保障會議持續(xù)進行的重要技術(shù)方案。在會議組織過程中,單一的連接方式存在一定的風(fēng)險,比如無線連接可能會受到會場內(nèi)其他電子設(shè)備的干擾,導(dǎo)致信號中斷或延遲;有線連接則可能因線纜損壞、接口故障等問題,影響設(shè)備的正常運行。雙模式設(shè)計則為會議提供了雙重保障,當(dāng)其中一種連接方式出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)可以自動切換到另一種連接方式,且切換過程無縫銜接,不會造成會議的中斷。例如,在一場采用無線連接的會議中,若突然出現(xiàn)信號干擾,系統(tǒng)可快速切換至有線連接,保障音視頻傳輸?shù)姆€(wěn)定性。這種設(shè)計充分考慮到會場環(huán)境的復(fù)雜性與不確定性,能夠有效降低會議中斷的概率,讓會議組織者無需過度擔(dān)憂設(shè)備連接問題,專注于會議內(nèi)容的把控與推進。利用數(shù)字會議的投票功能,能在 5 分鐘內(nèi)快速統(tǒng)計參會者意見。

智能數(shù)字會議在數(shù)據(jù)分析方面具有獨特優(yōu)勢。會議過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),如參會者的發(fā)言時長、互動頻率、投票結(jié)果等,都會被智能會議系統(tǒng)自動收集與記錄。通過數(shù)據(jù)分析算法,可挖掘出有價值的信息,例如了解參會者對不同議題的關(guān)注度,判斷會議討論的熱點與難點,為后續(xù)會議策劃提供參考。對于企業(yè)而言,分析員工在會議中的表現(xiàn)數(shù)據(jù),有助于評估團隊協(xié)作效率、員工參與度等,為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時,基于大數(shù)據(jù)分析,還能對會議效果進行量化評估,如通過對比不同會議形式下的決策效率、參會者滿意度等指標(biāo),不斷優(yōu)化智能數(shù)字會議的模式與功能,提升會議質(zhì)量。企業(yè)開展數(shù)字會議,能讓員工平均每月節(jié)省 2 天差旅時間。南京方型話筒數(shù)字會議故障排除
數(shù)字會議能記錄參會者發(fā)言時長,分析參與度。廣州手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)
多媒體數(shù)字會議的高清錄播功能,可記錄會議全程音視頻內(nèi)容,為無法參會人員提供回放渠道。多媒體數(shù)字會議系統(tǒng)的高清錄播功能,能夠?qū)h全程的音視頻內(nèi)容進行同步錄制與存儲,為無法實時參會的人員提供便捷的回放渠道。該功能采用高清編碼技術(shù),錄制的音視頻文件畫面清晰、音質(zhì)流暢,能夠完整還原會議現(xiàn)場的討論氛圍與內(nèi)容細(xì)節(jié)。在會議進行時,系統(tǒng)可自動開啟錄播功能,也可由主持人手動控制錄制的啟停,滿足不同場景的錄制需求。錄制完成后,文件會自動保存到系統(tǒng)云端或本地服務(wù)器,組織者可根據(jù)需要設(shè)置回放權(quán)限,如*對內(nèi)部人員開放、對所有受邀人員開放等。無法參會的人員可通過系統(tǒng)提供的回放鏈接,隨時觀看會議錄播內(nèi)容,還能根據(jù)會議議程快速定位到自己關(guān)注的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、行業(yè)研討會等需要***傳播的會議,高清錄播功能能夠擴大會議的覆蓋范圍,讓更多人受益于會議內(nèi)容;對于重要會議,錄播文件也可作為存檔資料長期保存,便于后續(xù)查閱與復(fù)盤。廣州手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)